وظيفة أمين سر تنفيذي في شركة نماء لتوزيع الكهرباء ببوشر
تعلن شركة نماء لتوزيع الكهرباء عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى أمين سر تنفيذي (Executive Secretary)، وذلك للعمل في مقر الشركة الكائن في ولاية بوشر بمحافظة مسقط في سلطنة عمان. تأتي هذه الفرصة ضمن مساعي الشركة المستمرة لتوفير الدعم الإداري والسكريتاري الشامل للرئيس التنفيذي، وفقاً للمعايير والسياسات المعتمدة داخل الشركة والأقسام ذات الصلة لضمان سير العمل بأعلى مستويات الكفاءة والاحترافية والإنتاجية.
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | أمين سر تنفيذي (Executive Secretary) |
|---|---|
| جهة العمل | شركة نماء لتوزيع الكهرباء |
| الموقع | بوشر، محافظة مسقط، سلطنة عمان |
| نوع العقد | دوام كامل (Full Time) |
| المستوى | إداري (Management) |
| عدد الشواغر | 1 |
| تاريخ النشر | 2026-11-12 |
نبذة عن جهة العمل
تعتبر شركة نماء لتوزيع الكهرباء إحدى الشركات الرئيسية العاملة في قطاع الطاقة والكهرباء في سلطنة عمان، وتلتزم بتقديم خدمات توزيع وتزويد الكهرباء بمعايير عالية من الكفاءة والجودة. ترتكز أعمال الشركة على تنظيم العمليات التشغيلية والإدارية وفق سياسات تنظيمية دقيقة تسهم في تعزيز البنية الأساسية للقطاع وتحقيق تطلعات أصحاب Mصلاح. تعمل الشركة بشكل دائم على تطوير خدماتها ورفع كفاءة كوادرها البشرية لدعم مسيرة التنمية الشاملة في سلطنة عمان، مع الالتزام الكامل بمعايير الاستدامة وجودة الأداء المؤسسي في كافة إداراتها وأقسامها المختلفة داخل محافظة مسقط وفي جميع ولايات السلطنة التي تغطيها خدماتها الحيوية.
المهام والمسؤوليات
- العمل كحلقة وصل اتصالية رئيسية لجميع القضايا والمسائل الإدارية بين القسم والجهات الخارجية لضمان خطوط اتصال مفتوحة وفعالة مع كافة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في شركة نماء لتوزيع الكهرباء.
- تنفيذ المهام السكرتارية والاستقبالية والإدارية المكلفة من قبل الرئيس التنفيذي بدقة متناهية، والتي تشمل أخذ الإملاءات، طباعة المراسلات المختلفة، أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية، وتوزيع البريد الوارد والصادر بعناية.
- إجراء الترتيبات اللازمة لاجتماعات المؤتمرات، إعداد جدول الأعمال بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات المنبثقة عنها.
- الحفاظ على نظام حفظ وسجلات فعال ومتقدم لجميع المستندات والمراسلات الواردة والصادرة من خلال إنشاء الرموز والتصنيفات المناسبة، مع ضمان مراعاة السرية التامة في جميع الأوقات ومعالجة الأمور التي تتطلب اهتماماً عاجلاً بشكل صحيح وفوري.
- صياغة التقارير الفنية وغير الفنية، ويشمل ذلك إعداد وطباعة خطابات التغطية الروتينية والمذكرات الداخلية، إضافة إلى تجميع المعلومات الإدارية والمالية أو الفنية اللازمة لدعم اتخاذ القرار.
- المساعدة المستمرة في إعداد التقارير الشهرية أو الفصلية أو السنوية الخاصة بالرئيس التنفيذي حسب الحاجة، لتسهيل تقديم التقارير في الوقت المناسب من قبل القسم ورفع كفاءة الأداء الإداري العام.
- العمل عن قرب وتنسيق مستمر مع موظفي السكرتارية الآخرين في جميع أنحاء الشركة لضمان الاتساق التام في جودة الخدمات الإدارية المقدمة وتوحيد المعايير المكتبية.
- القيام بمهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يطلبها الرئيس التنفيذي في حدود الاختصاصات الإدارية والسكريتارية للوظيفة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو ما يعادلها (مع توفر خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بأعمال السكرتارية التنفيذية).
- أو شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، أو ما يعادلها (مع توفر خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة بالأعمال الإدارية والمكتبية).
طريقة التقديم
- الانتقال إلى منصة توطين الرسمية عبر الإنترنت.
- تسجيل الدخول إلى حساب الباحث عن عمل الخاص بك باستخدام بيانات الاعتماد الشخصية.
- البحث عن إعلان وظيفة أمين سر تنفيذي في شركة نماء لتوزيع الكهرباء ومراجعة الشروط، ثم تقديم الطلب بشكل رسمي من خلال المنصة.
نصائح لزيادة فرص القبول
- تأكد من مطابقة مؤهلاتك الأكاديمية وخبرتك العملية للمتطلبات المحددة بدقة تامة، سواء كنت تقدم بشهادة البكالوريوس مع خبرة الثلاث سنوات أو الدبلوم مع خبرة الست سنوات لضمان اجتياز الفرز الأولي بنجاح.
- قم بتحديث سيرتك الذاتية بشكل احترافي لتسليط الضوء على خبراتك السابقة والعميقة في أعمال السكرتارية التنفيذية، وصياغة التقارير الإدارية، وإدارة وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
- أبرز مهاراتك الشخصية والمهنية في التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية، والقدرة العالية على حفظ السرية التامة لمعلومات العمل، ومهارات إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية واليدوية بدقة بالغة.
- راجع جميع البيانات المدخلة والمستندات المرفقة في منصة توطين بعناية للتأكد من خلوها من أي أخطاء لضمان قوة ملفك التقديمي.
أسئلة شائعة
ما هي جهة العمل المعلنة عن الوظيفة؟
جهة العمل الرسمية المعلنة عن هذه الفرصة الوظيفية هي شركة نماء لتوزيع الكهرباء في سلطنة عمان.
أين يقع مكان العمل الخاص بهذه الوظيفة؟
يقع مقر العمل الخاص بوظيفة أمين السر التنفيذي في ولاية بوشر بمحافظة مسقط في سلطنة عمان.
ما هي طريقة التقديم المعتمدة لهذه الوظيفة؟
يتم التقديم حصرياً عبر منصة توطين الرسمية بعد تسجيل الدخول بحساب الباحث عن عمل والبحث عن الإعلان المحدد.
هل تتطلب الوظيفة خبرة سابقة؟
نعم، تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن 3 سنوات لحملة البكالوريوس، أو خبرة لا تقل عن 6 سنوات لحملة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو الإدارة وما يعادلها.
ما هو نوع العقد والمستوى الإداري لهذه الفرصة؟
نوع العقد هو دوام كامل (Full Time)، والمستوى الوظيفي يقع ضمن الفئة الإدارية (Management) لتقديم الدعم الشامل للرئيس التنفيذي.
مصدر الإعلان
نُشر هذا الإعلان على منصة توطين التابعة لوزارة العمل في سلطنة عُمان. ابحث فيها عن المسمى الوظيفي أو اسم الجهة للوصول إلى الإعلان والتقديم.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.