وظيفة مساعد تنفيذي في شركة العربية للأعشاب البحرية بصلالة
أعلنت شركة العربية للأعشاب البحرية ش م م (Arabian Seaweed LLC) عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مدينة صلالة التابعة لمحافظة ظفار في سلطنة عمان. وتستهدف هذه الوظيفة الكفاءات الإدارية القادرة على إدارة الأعمال المكتبية بمهنية عالية وتقديم الدعم المباشر للإدارة العليا والرئيس التنفيذي للمساهمة في تسيير الأنشطة الإدارية والتشغيلية بكفاءة واقتدار.
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | مساعد تنفيذي (Executive Assistant) |
| جهة العمل | العربية للأعشاب البحرية ش م م |
| الموقع | صلالة، محافظة ظفار، سلطنة عمان |
| نوع العقد | دوام كامل (Full Time) |
| المستوى المهني | ماهر (Skilled) |
| عدد الشواغر | 1 |
| تاريخ النشر | 17 أكتوبر 2026 |
نبذة عن جهة العمل
تُعد شركة العربية للأعشاب البحرية ش م م من الشركات الناشئة التي تعمل في سلطنة عمان ضمن قطاع الاستزراع المائي وتطوير صناعة الأعشاب البحرية الاستوائية. يمثل هذا المجال أحد القطاعات الواعدة التي تهدف إلى الاستفادة من الموارد البحرية الطبيعية الغنية التي تتميز بها السواحل العمانية، لا سيما في محافظة ظفار، وتحويلها إلى صناعات ذات قيمة اقتصادية وبيئية مضافة تواكب التوجهات الحديثة في التنمية المستدامة والتنويع الاقتصادي.
المهام والمسؤوليات
يتولى شاغل هذه الوظيفة مجموعة من المسؤوليات الإدارية والتنسيقية المباشرة لدعم القيادة التنفيذية في الشركة، وتشمل المهام الآتي:
- إدارة وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي والإدارة العليا وتنظيمها بدقة.
- ترتيب وسائل النقل وكافة المتطلبات اللوجستية المرتبطة باجتماعات العمل والزيارات الميدانية أو الرسمية.
- إعداد وصياغة المستندات والمراسلات الرسمية وتجهيز العروض التقديمية المطلوبة للاجتماعات والمشاريع.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات والمحاضر بدقة وتوثيقها ومتابعة تنفيذ القرارات والإجراءات الناتجة عنها.
- تقديم خدمات الترجمة بين اللغتين العربية والإنجليزية للمراسلات والوثائق وجلسات النقاش عند الحاجة.
- التواصل المهني والفعال مع الموردين والعملاء والمستثمرين ومختلف الجهات المعنية بتعاملات الشركة.
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للرئيس التنفيذي وقيادات الشركة الأخرى وفقاً لمتطلبات سير العمل اليومي.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
حددت الشركة مجموعة من الشروط والمهارات الأساسية التي يجب أن تتوفر في المتقدم لشغل هذه الوظيفة، وهي كالتالي:
- التمتع بمستوى عالٍ من المهنية وامتلاك مهارات تنظيمية ممتازة تمكن من إدارة مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية.
- إجادة تامة وتحدثاً وكتابة للغتين العربية والإنجليزية لضمان سلاسة التواصل وإعداد التقارير.
- امتلاك مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات والتعامل مع التحديات الإدارية بسرعة ومرونة.
- القدرة العالية على التخطيط المسبق والتنبؤ باحتياجات العمل وجداول الإدارة التنفيذية وتنظيمها مسبقاً.
- الالتزام التام بالمواعيد وأخلاقيات العمل والاحترام المتبادل والتعامل بمسؤولية وسرية مهنية.
- الخبرة العملية في استخدام حزمة برامج جوجل وتطبيقاتها الأساسية مثل Google Drive وGoogle Docs وGoogle Sheets إلى جانب أدوات العمل المكتبي الأساسية.
- تعتبر معرفة اللغة الإسبانية ميزة إضافية تمنح المتقدم أفضلية في تقييم الطلبات.
طريقة التقديم
للراغبين في المنافسة على هذه الوصة الإدارية، يتم تقديم الطلبات عبر المنظومة الرسمية للتوظيف باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة توطين للتوظيف في سلطنة عمان.
- تسجيل الدخول إلى النظام باستخدام حساب الباحث عن عمل النشط.
- البحث عن الوظيفة باستخدام المسمى الوظيفي مساعد تنفيذي أو باسم شركة العربية للأعشاب البحرية ش م م.
- التأكد من اكتمال وتحديث البيانات الشخصية والمؤهلات الأكاديمية والخبرات السابقة في الملف الشخصي.
- إرفاق السيرة الذاتية المحدثة وتقديم الطلب إلكترونياً وتأكيد عملية الإرسال لمتابعة حالة الترشح.
نصائح لزيادة فرص القبول
لتعزيز فرصة قبول طلبك لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة ناشئة متخصصة، يُنصح بالتركيز على النقاط المهنية التالية أثناء تجهيز ملفك التعريفي:
- قم بتنظيم سيرتك الذاتية بوضوح مبرزاً خبراتك السابقة في التنسيق المكتبي، وتنظيم الأجندات، والتعامل مع الإدارات العليا أو الشركاء الخارجيين.
- أبرز كفاءتك في استخدام تطبيقات العمل المكتبي السحابية مثل Google Workspace، حيث إنها تمثل بيئة العمل المعتمدة للتوثيق والمشاركة داخل الشركة.
- إذا كانت لديك معرفة باللغة الإسبانية إلى جانب العربية والإنجليزية، احرص على توضيح مستواك بدقة في قسم اللغات لدعم ملفك التنافسي.
- ركز على إظهار مهارات التواصل الاحترافي وصياغة المراسلات، وقدرتك على استباق الاحتياجات اللوجستية التي يتطلبها عمل القيادات التنفيذية.
أسئلة شائعة
ما هي اللغات الأساسية المطلوبة لشغل هذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة إتقاناً تاماً للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، كما تُعد معرفة اللغة الإسبانية ميزة إضافية تدعم طلب المتقدم.
أين يقع مقر العمل المخصص لهذه الوظيفة؟
يقع مقر العمل في مدينة صلالة بمحافظة ظفار، وهي وظيفة بنظام الدوام الكامل ضمن المستوى المهني الماهر لدعم أعمال الشركة التنفيذية.
ما هي أبرز البرامج التقنية التي يُشترط إتقانها؟
يشترط وجود خبرة سابقة في استخدام أدوات وتطبيقات جوجل السحابية بما في ذلك Google Drive وGoogle Docs وGoogle Sheets، بالإضافة إلى البرامج والأنظمة المكتبية الأساسية.
مصدر الإعلان
نُشر هذا الإعلان على منصة توطين التابعة لوزارة العمل في سلطنة عُمان. ابحث فيها عن المسمى الوظيفي أو اسم الجهة للوصول إلى الإعلان والتقديم.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من المصدر الرسمي كما نُشرت، ويُرجى التحقق منها عبر المنصة قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.