وظيفة إدارية وتسويق بشركة عقارية في ولاية إزكي
أعلنت إحدى الشركات العقارية في سلطنة عُمان عن طرح فرصة وظيفية بمسمى موظفة إدارية وتسويق، وذلك للعمل ضمن فريقها الإداري والتنفيذي بمقر مكتب الشركة الكائن في ولاية إزكي بمحافظة الداخلية. وتستهدف هذه الفرصة الكوادر النسائية الوطنية القادرة على الجمع بين كفاءة التنسيق الإداري والمتابعة التسويقية النشطة، للمساهمة في دعم العمليات اليومية للشركة وخدمة عملائها في مجالات مشاريع البناء والتطوير العقاري والمقاولات العامة، وتلبية الطلب المتنامي على الخدمات الإنشائية في المحافظة عبر منظومة عمل متكاملة ترتكز على الجودة والاحترافية وسرعة الإنجاز.
الإعلان الأصلي
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | موظفة إدارية وتسويق (Administrative & Marketing Officer) |
|---|---|
| جهة العمل | شركة عقارية |
| مقر العمل | سلطنة عُمان – ولاية إزكي (مكتب الشركة) |
| عدد الشواغر | غير محدد في الإعلان |
| آخر موعد للتقديم | متاح حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب |
| طريقة التقديم | إرسال السيرة الذاتية عبر تطبيق واتساب |
نبذة عن جهة العمل
تعمل الجهة المعلنة ضمن قطاع العقارات والمقاولات الإنشائية في سلطنة عُمان، وهو قطاع حيوي يشهد حركة عمرانية نشطة تتطلب تنظيماً إدارياً دقيقاً وتواصلاً مستمراً مع الملاك والمستثمرين. ينصب النشاط الرئيسي للشركة على تقديم باقة متكاملة من الحلول العقارية وخدمات تنفيذ أعمال البناء للمشاريع السكنية والتجارية بمختلف مراحلها، بدءاً من استقبال الفكرة والتخطيط الأولي وصولاً إلى تسليم المباني الجاهزة.
ويشكّل مكتب الشركة في ولاية إزكي مركزاً حيوياً لاستقبال المواطنين والزبائن الراغبين في الشروع في بناء منازلهم أو منشآتهم، حيث يتولى الفريق دراسة المتطلبات وتقديم عروض الأسعار الملائمة وحساب التكاليف التقديرية بدقة وشفافية. كما يضطلع المكتب بدور محوري في ضبط الجوانب التعاقدية من خلال صياغة وتوثيق العقود القانونية بين الشركة والعملاء، ومتابعة التدفقات المالية والمستحقات الدورية، بما يضمن سلاسة سير الأعمال الميدانية وفق المواصفات الفنية المعتمدة محلياً وبما يحفظ حقوق جميع الأطراف المعنية.
المهام والمسؤوليات
يمثل هذا الدور حلقة الوصل المحورية بين التفاعل المباشر مع العملاء والجمهور من جهة، والضبط التنظيمي والإداري الداخلي لمكتب الشركة من جهة أخرى. وتتوزع المهام الأساسية الموكلة إلى شاغلة الوظيفة على النحو التالي:
- متابعة عملاء البناء الجدد: استقبال طلبات واستفسارات المواطنين الراغبين في بناء مشاريعهم، وشرح آليات التعاقد ومراحل التنفيذ المعتمدة، وتقديم الاستشارات الإدارية والفنية المبدئية التي تساعد العميل على اتخاذ قراره بثقة.
- إدارة الأنشطة التسويقية والإعلانية: الإشراف على الحملات الترويجية والإعلانات الخاصة بالشركة، والتفاعل الفوري مع كافة الاستفسارات الواردة عبر قنوات التواصل الرقمية، والعمل على تحويل اهتمام المتابعين إلى صفقات بناء فعلية.
- إعداد وتجهيز عروض الأسعار ومسودات العقود: صياغة وتجهيز كشوفات عروض الأسعار المفصلة بناءً على متطلبات كل مشروع، وإعداد مسودات عقود البناء الرسمية ومراجعة بنودها بعناية لضمان توافقها التام مع الاتفاقيات المبرمة قبل اعتمادها النهائي.
- تنظيم المعاملات المالية والمحاسبية الدورية: إصدار الفواتير والمطالبات المالية المستحقة في مواعيدها المحددة، ومتابعة جدول دفعات العملاء المرتبطة بمراحل الإنجاز، وإجراء المطابقات الحسابية الدورية وتوثيق المقبوضات بدقة متناهية.
- أرشفة وإدارة الوثائق والملفات: إنشاء وتحديث السجلات الإلكترونية والورقية الخاصة بكل مشروع وعميل، وحفظ المخططات والعقود والمراسلات الرسمية بطريقة منهجية تتيح سهولة الرجوع إليها وتتبع تطور المشاريع القائمة والمستقبلية.
المؤهلات والمتطلبات
وضعت إدارة الشركة مجموعة من الشروط الأساسية والمهارات العملية الواجب توفرها في المتقدمة لشغل هذه الوظيفة لضمان القدرة على أداء الواجبات بكفاءة:
- الخبرة العملية السابقة: امتلاك خلفية وظيفية عملية في القطاع العقاري ومجال مقاولات البناء والتشييد، مما يمنح المتقدمة دراية بمصطلحات القطاع ومراحل التنفيذ ومتطلبات التعامل مع عملاء البناء.
- إتقان البرامج المكتبية: إجادة تامة للتعامل مع حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، لا سيما برنامج إكسل (Microsoft Excel) المستخدم في إعداد جداول الحسابات ومتابعة الدفعات وعروض الأسعار، وبرنامج وورد (Microsoft Word) لتحرير المراسلات وصياغة العقود.
- مهارات الاتصال والتفاوض: امتلاك قدرات متميزة في التخاطب الشفهي والكتابي، واللباقة وحسن الاستماع، والقدرة على الإقناع والتفاوض الإيجابي مع العملاء وبناء علاقات مهنية طويلة الأمد.
- الدقة والتنظيم والتفرغ: الاتصاف بالتركيز العالي في تدقيق الأرقام والبيانات التعاقدية، والقدرة على إدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة، والتفرغ التام للالتزام بأوقات وساعات العمل المقررة في المكتب.
طريقة التقديم
يتعين على الراغبات في شغل هذه الوظيفة وممن تنطبق عليهن الشروط المحددة اتباع الخطوات المنظمة التالية لتقديم الطلب:
- تحديث السيرة الذاتية بعناية لتتضمن أحدث البيانات الشخصية، والمؤهلات الأكاديمية، والخبرات التفصيلية السابقة في مجالات العقارات، والمقاولات، وخدمة العملاء.
- حفظ ملف السيرة الذاتية بصيغة رقمية واضحة ومقروءة (يفضل صيغة PDF) لضمان سهولة استعراضها وفحص محتواها من مختلف الأجهزة.
- إرسال الملف عبر تطبيق واتساب حصرياً إلى الرقم المخصص لاستقبال الطلبات: 95509299.
- إرفاق رسالة تعريفية قصيرة وموجزة مع الملف توضح المسمى الوظيفي المستهدف (موظفة إدارية وتسويق) ورغبة المتقدمة الجادة في الالتحاق بالعمل بمقر ولاية إزكي.
نصائح لزيادة فرص القبول
تعتمد المفاضلة بين المتقدمات على مدى توافق خبراتهن مع متطلبات الوظيفة اليومية؛ لذا يُنصح بتسليط الضوء بوضوح على الأعمال الإدارية والمحاسبية السابقة التي تم إنجازها في مكاتب المقاولات أو الشركات العقارية، مثل صياغة عقود الإنشاءات، وإعداد عروض الأسعار، وإصدار الفواتير الدورية. كما يُعد إبراز المهارات المتقدمة في استخدام برنامج إكسل وتنظيم الجداول المالية عنصر قوة أساسياً يلفت نظر مسؤول التوظيف.
يُنصح كذلك بالتركيز على المهارات التسويقية وخدمة العملاء، مع تقديم أمثلة موجزة تبيّن القدرة على التواصل الفعال وإدارة الاستفسارات وسرعة الرد على العملاء عبر القنوات الرقمية والإعلانية. قبل إرسال الطلب، تأكدي من مراجعة السيرة الذاتية لغوياً، والتأكد من وضوح وسريان أرقام التواصل وعناوين البريد الإلكتروني، فضلاً عن مراعاة إرسال الرسالة عبر تطبيق واتساب في أوقات العمل الرسمية وبأسلوب مهني يعكس الانضباط والجدية منذ اللحظة الأولى.
أسئلة شائعة
أين يقع مقر العمل المحدد لهذه الوظيفة؟
مقر العمل هو مكتب الشركة الكائن في ولاية إزكي بمحافظة الداخلية، حيث يتطلب الدور الحضور المباشر لمباشرة الأعمال الإدارية، واستقبال مراجعي مشاريع البناء، ومتابعة المعاملات المكتبية بانتظام.
ما هي البرامج المكتبية المطلوبة للقيام بمهام الوظيفة؟
يشترط الإعلان إجادة تامة لبرنامجي مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل؛ حيث يُستخدم برنامج وورد في تحرير الخطابات الرسمية وتنسيق مسودات العقود الإنشائية، بينما يمثل إكسل الأداة الأساسية لحساب التكاليف، وإعداد عروض الأسعار، ومتابعة جداول الفواتير ودفعات العملاء.
كيف يتم إرسال طلب التقديم للشركة؟
يتم استقبال طلبات التقديم حصرياً عبر تطبيق واتساب من خلال إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى رقم الهاتف المحدد في الإعلان وهو: 95509299، مع ذكر المسمى الوظيفي المطلوب بوضوح في نص المحادثة.
مصدر الإعلان
نُقلت بيانات هذه الفرصة من إعلان جهة العمل كما نُشر في قناة «وظائف عمان» على تيليجرام.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.