تفاصيل وظيفة: منسقة – مدخلة بيانات

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأشخاص الذين يمتلكون مهارات التفكير النقدي و تعدد المهام، والقدرة على إدارة البيانات المدرسية بكفاءة عالية.

بطاقة المعلومات الأساسية:

• التخصص المطلوب: المحاسبة وإدارة الأعمال.
• المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس.
• اللغات المطلوبة: اللغة العربية (أساسي).
• الموقع: رمال / عار.
• نوع العمل: دوام كامل (حسب نظام المدرسة).

الهدف من الوظيفة:

تسجيل وتحديث البيانات المدرسية بدقة وتنظيم، والمساهمة في حفظ السجلات الأكاديمية والإدارية، بما في ذلك سهولة الإشارة إليها ودعم العمل الإداري العام لضمان استمرارية الجودة التعليمية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

• إدارة مكتبة بيانات الطلاب والمعلمين في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
• تحديث السجلات بشكل دوري (الدرجات، الحضور والغياب، المعلومات الشخصية).
• إدخال البيانات ومراجعتها لضمان خلوها من الأخطاء.
• حفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة.
• إعداد تقارير دورية بسيطة عند الحاجة.
• التعاون مع الإدارة والمعلمين لتوفير البيانات الأساسية اللازمة.
• الالتزام التام بضمان سرية المعلومات والبيانات المدرسية.

المتطلبات والشروط:

• شهادة بكالوريوس في تخصص المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (خاصة Excel و Word).
• السرعة والدقة العالية في نقل وإدخال البيانات.
• القدرة العالية على التنظيم وترتيب الأولويات.

المهارات الشخصية المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية جداً.
• قوة الملاحظة والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
• الالتزام التام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بانسجام ضمن الفريق الإداري.
• حسن التعامل، اللباقة، والتمتع بمهارات اتصال فعالة.