فرصة تدريب موظف إداري مقرون بالتوظيف في مجموعة قاف العقارية
تعلن مجموعة قاف العقارية عن فتح باب الانضمام أمام الكفاءات الطموحة والحاصلة على المؤهلات المناسبة للحصول على فرصة تدريب عملي مقرون بالتوظيف لمسمى موظف إداري (Administrative Officer). تهدف هذه الفرصة إلى تطوير المهارات الإدارية والعقارية واكتساب الخبرة العملية ضمن بيئة عمل احترافية، مع توفير فرصة حقيقية للتوظيف المباشر بعد اجتياز فترة التدريب بنجاح وفقاً لمعايير الشركة. تُعتبر هذه الخطوة استثماراً حقيقياً في الطاقات البشرية، حيث تسعى الشركة من خلالها إلى بناء جيل جديد من الكوادر الوطنية المؤهلة القادرة على قيادة مستقبل العمل الإداري والعقاري في سلطنة عمان بكل ثقة واحترافية.
الإعلان الأصلي
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | موظف إداري (Administrative Officer) |
|---|---|
| جهة العمل | مجموعة قاف العقارية (Qaf Real Estate Group) |
| الموقع | غير محدد (سلطنة عمان) |
| طريقة التقديم | عبر البريد الإلكتروني المخصص للإعلان |
نبذة عن جهة العمل
تعد مجموعة قاف العقارية (Qaf Real Estate Group) إحدى الشركات الرائدة والبارزة العاملة في القطاع العقاري، والتي تسعى دائماً إلى تطوير أعمالها وتعزيز فريق عملها بكوادر بشرية مؤهلة قادرة على دفع مسيرة النمو والتميز الإداري. تركز الشركة بشكل استراتيجي على الاستثمار في الطاقات الشبابية العمانية وتأهيلهم لدخول سوق العمل بكفاءة عالية، وذلك عبر برامج التدريب المقرون بالتوظيف التي تصقل المهارات وتمنح المتدربين فرصة الاحتكاك المباشر بالتحديات العملية اليومية. يؤمن قطاع العقارات في سلطنة عمان بأهمية الكوادر الإدارية المؤهلة التي تُشكل عصب العمليات اليومية وتربط بين الأقسام المختلفة، ولذلك تولي مجموعة قاف اهتماماً بالغاً بتوفير بيئة عمل تحفيزية ومحفزة على الإبداع والابتكار، مما يتيح للمتدربين والموظفين فرصة النمو المهني المستمر وبناء مسيرة مهنية مستدامة وناجحة في بيئة تتسم بالديناميكية والتطور المستمر.
المهام والمسؤوليات
عادةً ما يشمل الدور الإداري في القطاع العقاري مجموعة واسعة ومتكاملة من المهام والمسؤوليات اليومية التي تضمن استمرارية وسلاسة العمليات، ومن أبرزها:
- تنظيم وإدارة الملفات والعقود الرسمية بكفاءة ودقة عالية، مع ضمان أرشفة المستندات بالطرق الحديثة التي تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة وبما يحافظ على سرية وأمان معلومات الشركة والعملاء.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية الدورية، بالإضافة إلى تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لتسهيل التواصل بين الإدارة العليا وباقي الأقسام.
- التعامل بكفاءة مع المنصات الحكومية المختلفة والبلدية ومكاتب سند لتخليص كافة المعاملات ذات الصلة بالأنشطة العقارية والإدارية وفقاً للأنظمة والقوانين المتبعة.
- التواصل والتنسيق المستمر والفعال مع الأقسام المختلفة والعملاء والموردين لضمان سير العمل بدقة وتجاوز أي عقبات محتملة قد تواجه العمليات اليومية.
- متابعة المهام اليومية المرتبطة بالشؤون الإدارية والعقارية بكل دقة، والحرص على تقديم الدعم اللازم لفرق العمل المختلفة بما يحقق الأهداف التشغيلية للشركة.
- المساهمة في تنظيم ورش العمل والاجتماعات وتجهيز العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات الإدارية الهامة.
المؤهلات والمتطلبات
- حيازة دبلوم عالٍ أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة العمل الإداري والعقاري.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري أو القطاع العقاري لتعزيز القدرة على التكيف السريع مع متطلبات العمل.
- معرفة جيدة وتمرس في التعامل مع المنصات الحكومية والبلدية ومكاتب سند وإجراءات تخليص المعاملات الرسمية.
- إجادة تامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وخاصة برنامج إكسل (Excel) لإنشاء الجداول وتحليل البيانات، وبرنامج وورد (Word) لإعداد المستندات والمراسلات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً بطلاقة لضمان التواصل الفعال مع مختلف الشركاء والعملاء.
- مهارات ممتازة في إعداد المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات والعقود الإدارية بدقة متناهية.
- التمتع بالمهارات والصفات الشخصية المطلوبة مثل: التنظيم العالي، الدقة والاهتمام بالتفاصيل، سرعة التعلم، روح المبادرة، تحمل المسؤولية، مهارات التواصل الفعالة، والقدرة المتميزة على العمل ضمن فريق واحد وتحمل ضغط العمل بمرونة واحترافية.
طريقة التقديم
- تجهيز السيرة الذاتية المحدثة وتضمين كافة الخبرات والمهارات والشهادات الأكاديمية ذات الصلة.
- إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني الرسمي للجهة: al-khalil-ahmed@qaf-om.com
- للاستفسارات، يمكن التواصل عبر الرقم المخصص في الإعلان: 72272332
نصائح لزيادة فرص القبول
- تأكد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وقم بتحديث كافة بيانات الاتصال الخاصة بك لضمان سهولة الوصول إليك.
- أبرز مهاراتك في استخدام برامج أوفيس والتعامل مع المنصات الحكومية بوضوح في سيرتك الذاتية إن وجدت لتوضيح مدى جاهزيتك للعمل فوراً.
- وضح في رسالة الغلاف أو في المقابلة مدى جاهزيتك للالتزام ببرنامج التدريب واجتيازه بنجاح للحصول على فرصة التوظيف المباشر في الشركة.
- احرص على إبراز الأمثلة العملية السابقة التي تظهر مهاراتك في التنظيم، وحل المشكلات، وإدارة الوقت، والعمل الجماعي تحت الضغط.
أسئلة شائعة
هل الفرصة تدريب فقط أم مع توظيف؟
الفرصة عبارة عن تدريب مقرون بالتوظيف، حيث يتم تثبيت الموظف وتوظيفه رسمياً بعد اجتياز فترة التدريب بنجاح وفقاً لمعايير وتقييمات الشركة المعتمدة.
ما هي التخصصات المطلوبة لهذه الفرصة؟
المطلوب هو الحصول على دبلوم عالٍ أو درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، أو المالية، أو أي تخصص أكاديمي ذي صلة بطبيعة العمل الإداري.
كيف يتم التقديم على هذه الوظيفة؟
يتم التقديم حصرياً عن طريق إرسال السيرة الذاتية المحدثة مباشرة إلى البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان (al-khalil-ahmed@qaf-om.com)، مع ضرورة التأكد من إرفاق كافة التفاصيل الضرورية.
هل تتطلب الفرصة خبرة سابقة؟
يُفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري أو القطاع العقاري، ولكن الفرصة مصممة أيضاً لاستقطاب الكفاءات الطموحة والمؤهلة القادرة على التعلم السريع وإثبات جدارتها خلال فترة التدريب.
مصدر الإعلان
نُقلت بيانات هذه الفرصة من إعلان جهة العمل كما نُشر في قناة «وظائف عمان» على تيليجرام.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.