وظيفة منسق مبيعات في أرينا هوم بمسقط سلطنة عمان
تعلن شركة أرينا هوم (Arina Home) في العاصمة العمانية مسقط عن توفر فرصة عمل شاغرة ومميزة لحملة الخبرات والكفاءات في مجال التنسيق الإداري والمبيعات، وذلك بمسمى منسق مبيعات (Sales Coordinator). تسعى الشركة دائماً لتعزيز فريق العمل بكفاءات قادرة على إدارة المشاريع وتنسيق الوثائق والعقود بمهنية عالية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة بين مختلف الأقسام، حيث يمثل هذا الدور ركيزة أساسية في الربط بين الجوانب الإدارية والفنية والمبيعات لضمان تلبية تطلعات العملاء وإنجاز المشاريع باحترافية تامة.
الإعلان الأصلي
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | منسق مبيعات (Sales Coordinator) |
|---|---|
| جهة العمل | أرينا هوم (Arina Home) |
| الموقع | مسقط، سلطنة عمان |
| عدد الشواغر | غير مذكور |
| آخر موعد للتقديم | غير مذكور |
| طريقة التقديم | إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني |
نبذة عن جهة العمل
تعتبر شركة أرينا هوم (Arina Home) من الشركات المرموقة والعاملة في قطاع المفروشات والتجهيزات الداخلية (Interior Fit-out) ومشاريع المقاولات في سلطنة عمان. يتسم هذا القطاع بحيويته واعتماده الكبير على الدقة المتناهية والالتزام بالمواصفات والمعايير الهندسية والفنية، حيث تهتم الشركة بتقديم منتجات عالية الجودة وخدمات متكاملة تغطي كافة مراحل المشاريع السكنية والتجارية.
ونظراً لطبيعة المشاريع المعقدة التي تشمل التعامل مع نطاق واسع من المواد والخامات، فإن ذلك يتطلب وجود كادر إداري وتنظيمي كفء يمتلك المهارة اللازمة للتعامل مع العروض الفنية والمالية، وإدارة المناقصات، وضمان التنسيق المستمر والفعال بين الإدارات الداخلية من جهة، والعملاء والموردين والجهات المنفذة من جهة أخرى، بما يحقق التوازن المثالي بين الالتزام بالجداول الزمنية وتقديم أعلى معايير الجودة المعتمدة في قطاع التجهيزات والمقاولات.
المهام والمسؤوليات
يتطلب دور منسق المبيعات في شركة أرينا هوم القيام بحزمة متكاملة من المهام الإدارية والتنظيمية والميدانية المترابطة، والتي تشمل ما يلي بالتفصيل:
- إعداد ومتابعة العروض والمناقصات: صياغة وتجهيز وتقديم عروض الأسعار، والمناقصات الرسمية، ووثائق طلب الأسعار (RFQs)، ومتابعة مراحلها المختلفة والتأكد من مطابقتها لكافة الشروط والمواصفات الفنية والمتطلبات الخاصة بالمشاريع.
- تجميع متطلبات ملفات المناقصة: العمل على حصر وتجهيز جميع الملفات اللازمة للمناقصات، ويشمل ذلك التقديمات الفنية الدقيقة، المستندات التجارية والمالية، الجداول الزمنية والداعمة، وجميع المرفقات القانونية والفنية المطلوبة لضمان استيفاء شروط المناقصة بالكامل.
- إعداد تقديمات موافقة المواد (MAS): تجهيز ملفات اعتماد المواد (Material Approval Submittals)، ونماذج وأوراق الشراء، وجداول المواصفات الفنية للمواد والخامات المطلوبة لكل مشروع لضمان نيل الموافقات من الاستشاريين والجهات المشرفة.
- التنسيق والتواصل مع الموردين: بناء قنوات اتصال فعالة مع شبكة الموردين للحصول على عروض الأسعار التنافسية، والاطلاع على أحدث مواصفات المنتجات ومطابقتها للمشروع، ومتابعة توفر المواد وجداول الشحن والتسليم المعتمدة.
- الربط بين الأقسام الداخلية: العمل كنقطة ارتكاز وتواصل يومي وتنسيق مشترك بين فرق المبيعات، وإدارة المشاريع، وقسم المشتريات، والمستودعات، وفرق التوصيل والتنفيذ في الموقع لضمان التدفق السلس للمعلومات والمواد في المواعيد المقررة.
- إدارة وتحديث سجلات المشاريع: الحفاظ على متتبعات المشاريع (Project Trackers) بشكل منتظم، وإدارة سجلات الوثائق وسجلات التقديم والاعتمادات، وتحديث حالات الموافقة الرسمية بشكل فوري لضمان وضوح الموقف التنفيذي للإدارة.
- مراقبة المواعيد النهائية: المتابعة الصارمة والدقيقة للمواعيد النهائية لتسليم المناقصات، ومواعيد اعتماد المواد، وإصدار أوامر الشراء، وجداول تسليم البضائع للمواقع، مع اتخاذ الإجراءات الاستباقية لتجنب أي تأخير قد يعرقل تقدم العمل.
- ضبط الوثائق والامتثال: التحقق من أرشفة وحفظ المستندات إلكترونياً وورقياً بصورة منهجية، ومراجعة دقة البيانات والأرقام الواردة في التقارير، والتحكم في إصدارات الملفات (Version Control)، والتحقق المستمر من الامتثال لجميع متطلبات التقديم الرسمية.
المؤهلات والمتطلبات
- امتلاك خبرة مهنية سابقة ومثبتة في مجالات تنسيق المبيعات، أو إدارة المشاريع، أو تنسيق المناقصات والمزايدات، أو مراقبة وضبط المستندات (Document Control).
- تعتبر الخبرة العملية في قطاعات المفروشات، أو التجهيزات الداخلية والديكور (Interior Fit-out)، أو مشاريع المقاولات الإنشائية ميزة إضافية تمنح المتقدم أفضلية واضحة.
- الإلمام الشامل بآليات إعداد المناقصات، وإدارة دورة عروض الأسعار، وتوثيق ملفات المشاريع الهندسية والإدارية.
- إجادة العمل على حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، مع اشتراط مهارات متقدمة واحترافية في برنامجي إكسل (Excel) لإعداد الجداول والبيانات ووورد (Word) لكتابة التقارير والعروض.
- التمتع بمهارات تنظيمية عالية جداً، والدقة الفائقة في التعامل مع الأرقام والتفاصيل الدقيقة المتعلقة بالمواصفات والأسعار.
- القدرة المتميزة على إدارة ملفات ومشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام التام بالجداول والمواعيد النهائية المحددة تحت مختلف ضغوط العمل.
طريقة التقديم
- تحديث السيرة الذاتية بعناية مع التركيز على إبراز المهارات ذات الصلة بتنسيق المشاريع والمبيعات وإعداد وثائق المناقصات والتواصل المهني.
- إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني الرسمي لشركة أرينا هوم: info@arinahome.com
- كتابة المسمى الوظيفي: Sales Coordinator (منسق مبيعات) بشكل واضح في خانة موضوع البريد الإلكتروني لضمان سهولة فرز الطلب وتوجيهه مباشرة إلى المعنيين بالتوظيف.
نصائح لزيادة فرص القبول
لكي تضمن تميز طلبك وزيادة فرص قبولك واختيارك لمرحلة المقابلة الشخصية، يُنصح باتباع الإرشادات التالية بدقة:
تخصيص السيرة الذاتية وإبراز الخبرة الميدانية: احرص على أن تكون سيرتك الذاتية متوافقة مباشرة مع متطلبات الوظيفة المعلنة. قم بتسليط الضوء على خبراتك في تنسيق عمليات المبيعات، ومتابعة المناقصات، وإعداد ملفات اعتماد المواد (MAS)، وإدارة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، حيث يمنح هذا الطرح انطباعاً بأنك جاهز لأداء المهام فوراً دون الحاجة إلى تدريب تأسيسي مطول.
التأكيد على الكفاءة الرقمية وبرامج الأوفيس: بما أن الوظيفة تتطلب تعاملاً مكثفاً مع جداول البيانات والمستندات، وضح مستوى تمكنك من برامج مايكروسوفت، وخصوصاً برنامج الإكسل، عبر الإشارة إلى قدرتك على إعداد جداول الكميات، ومتابعة سجلات المشاريع، ومراقبة التواريخ والجداول الزمنية بدقة متناهية.
الاحترافية في التقديم والمراسلة: اكتب رسالة تقديمية (Cover Letter) موجزة ومهنية في متن البريد الإلكتروني تبرز دوافعك وشغفك بالعمل في شركة أرينا هوم وضمن بيئة قطاع التجهيزات والمقاولات. احرص على تدقيق السيرة الذاتية والرسالة لغوياً وخلوهما التام من الأخطاء الإملائية أو التنسيقية، مع إرفاق السيرة بصيغة PDF واضحة ومقروءة لتسهيل استعراضها.
أسئلة شائعة
ما هو المسمى الوظيفي المطلوب وما هي طبيعته في شركة أرينا هوم؟
المسمى الوظيفي الشاغر هو منسق مبيعات (Sales Coordinator)، وهو دور إداري وتنظيمي يركز على إدارة وثائق المشاريع، التنسيق بين الإدارات وفرق العمل والموردين، إعداد عروض الأسعار والمناقصات، وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة للتسليم والموافقات.
أين يقع مقر العمل المخصص لهذه الوظيفة؟
مقر العمل لهذه الوظيفة يقع في فرع شركة أرينا هوم بمدينة مسقط في سلطنة عمان.
ما هي الوسيلة الرسمية المعتمدة لتقديم الطلبات؟
التقديم يتم حصرياً عبر إرسال السيرة الذاتية المحدثة مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني التابع للشركة: info@arinahome.com مع تدوين المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
هل يشترط توفر خبرة سابقة في قطاع التجهيزات الداخلية والمفروشات تحديداً؟
الشرط الأساسي يركز على توفر خبرة سابقة في تنسيق المبيعات أو إدارة المشاريع أو تنسيق المناقصات وضبط المستندات بوجه عام، ولكن وجود خبرة محددة في قطاع المفروشات أو التجهيزات الداخلية (Fit-out) أو أعمال المقاولات يعد ميزة إضافية هامة تعزز من أفضلية المترشح.
مصدر الإعلان
نُقلت بيانات هذه الفرصة من إعلان جهة العمل كما نُشر في قناة «وظائف عمان» على تيليجرام.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.