وظيفة مسؤول علاقات عامة – مندوب في معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم
أعلن معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم عن طرح فرصة وظيفة شاغرة لديه في سلطنة عمان بمسمى مسؤول علاقات عامة (مندوب)، وذلك للراغبين في العمل ضمن بيئة احترافية تتطلب مهارات التواصل الفعال وإدارة المعاملات الحكومية والرسمية بكفاءة عالية وفق متطلبات المؤسسة والجهات المعنية، حيث تُعد هذه الوظيفة ركيزة أساسية لضمان استمرارية العمل المؤسسي وتيسير مختلف الشؤون الإدارية المرتبطة بالدوائر الرسمية، مما يتيح للمقبولين فرصة حقيقية لإبراز مهاراتهم في التواصل وحل المشكلات وتجاوز التحديات اليومية التي تواجه سير العمل الإداري والمؤسسي داخل سلطنة عمان وخارج حدود محافظة مسقط عند الحاجة.
الإعلان الأصلي
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | مسؤول علاقات عامة – مندوب |
|---|---|
| جهة العمل | معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم |
| الموقع | سلطنة عمان (مع المرونة في العمل خارج مسقط) |
| عدد الشواغر | غير مذكر |
| آخر موعد للتقديم | غير مذكور في الإعلان |
| طريقة التقديم | إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المخصص |
نبذة عن جهة العمل
يعتبر معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم من المؤسسات التعليمية والتدريبية الساعية دائماً لتعزيز وتطوير كفاءاتها البشرية وتسيير أعمالها الإدارية والرسمية بشكل منتظم واحترافي من خلال كوادر وطنية ومؤهلة قادرة على تمثيل المؤسسة خير تمثيل أمام مختلف الدوائر والوزارات الحكومية. يسعى المعهد باستمرار إلى بناء جسور من الثقة والتعاون المثمر مع كافة الجهات ذات العلاقة بالقطاع التعليمي والتدريبي، وهو ما يفرض وجود فريق كفء من مسؤولي العلاقات العامة والمندوبين القادرين على إدارة المعاملات بدقة وسرعة متناهية، والالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها في سلطنة عمان، مما يساهم بشكل مباشر في رفع كفاءة الأداء العام للمعهد وتوفير بيئة عمل منظمة ومثالية تخدم المتدربين والكوادر التعليمية والإدارية على حد سواء بكل احترافية ومسؤولية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التواصل الشامل مع الجهات الحكومية ومتابعة كافة المعاملات الرسمية للمؤسسة بكل دقة واحترافية لضمان إنجازها في الوقت المناسب وبما يتماشى مع الأنظمة والقوانين المعمول بها.
- التنسيق والتواصل المستمر والدوري مع الوزارات والدوائر الحكومية المختلفة مثل وزارة العمل، شرطة عمان السلطانية، وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، والبلديات وغيرها من الجهات الرسمية ذات الصلة.
- إنجاز كافة معاملات تجديد السجل التجاري والتصاريح والتراخيص والموافقات اللازمة لعمل المؤسسة واستمرارية نشاطها التعليمي والتدريبي دون أي عوائق إدارية.
- استلام وتقديم ومتابعة المستندات الرسمية بكل دقة وسرعة، مع الحرص على حفظها وتوثيقها بالطرق التي تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة وبما يحافظ على سرية ومصالح المؤسسة.
- دعم المؤسسة في الأنشطة التجارية اليومية وتسهيل سير العمل الإداري عبر تقديم الحلول العملية وسرعة الاستجابة لمتطلبات الأقسام المختلفة داخل المعهد.
- القيام بالزيارات الميدانية اللازمة لمراجعة الدوائر الحكومية والشركات ذات الصلة لإنهاء الإجراءات المعلقة وتذليل أي صعوبات قد تواجه سير المعاملات الرسمية.
- تمثيل معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم بأفضل صورة ممكنة تعكس قيمه المؤسسية وحرصه على الالتزام بالقوانين واللوائح التنظيمية في سلطنة عمان.
المؤهلات والمتطلبات
- حيازة شهادة دبلوم التعليم العام (الصف الثاني عشر) أو دبلوم جامعي معتمد يمنح المتقدم الحد الأدنى من المعرفة الإدارية اللازمة لأداء المهام بكفاءة.
- توافر خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى ثلاث سنوات كمندوب علاقات عامة أو في وظيفة مماثلة تتطلب التعامل المباشر مع الدوائر والجهات الحكومية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد تماً يتيح للمتقدم التواصل بفهم واستيعاب عند الحاجة أو عند التعامل مع المعاملات التي تتطلب ذلك.
- امتلاك رخصة قيادة عُمانية سارية المفعول تضمن القدرة على التنقل المستمر وزيارة الجهات المختلفة بمرونة وسهولة.
- التمتع بالمرونة العالية في أوقات وأساليب العمل حسب متطلبات العمل والمهمات الموكلة وطبيعة الظروف الطارئة.
- المرونة التامة في العمل خارج محافظة مسقط عند الحاجة والانتقال بين المحافظات المختلفة لإنهاء متطلبات المعهد الرسمية.
طريقة التقديم
- تجهيز السيرة الذاتية المحدثة بعناية وتضمين كافة الخبرات والمهارات ذات الصلة بوظيفة مسؤول العلاقات العامة والمندوب.
- إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني الرسمي المخصص للمعهد: info@meiat.om.
- متابعة البريد الإلكتروني بشكل دوري تحسباً لأي رد أو استفسار أو طلب معلومات إضافية من قبل فريق الموارد البشرية بالمعهد.
نصائح لزيادة فرص القبول
لتعزيز فرص قبولك في هذه الوظيفة، احرص على تحديث سيرتك الذاتية لتبرز بوضوح خبراتك السابقة في مجال العلاقات العامة والتعامل المستمر مع الجهات الحكومية بدقة متناهية. كما ينصح بشدة بتوضيح امتلاكك لرخصة القيادة العمانية السارية وإجادتك التامة للغة الإنجليزية في مكان بارز ومباشر بالسيرة الذاتية، بالإضافة إلى إظهار مدى استعدادك التام للتمتع بالمرونة في أوقات العمل والمفرزات الجغرافية بما يتوافق تماماً مع متطلبات معهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم. يُفضل أيضاً صياغة المهام السابقة في سيرتك الذاتية بلغة مهنية توضح حجم المسؤوليات التي أدرتها، وقدرتك على التعامل مع المعاملات الرسمية للجهات الحكومية المختلفة في سلطنة عمان بكل كفاءة واحترافية.
أسئلة شائعة
ما هي المؤهلات المطلوبة لوظيفة مسؤول علاقات عامة – مندوب؟
يشترط الحصول على شهادة دبلوم التعليم العام (الصف الثاني عشر) أو دبلوم جامعي، مع توفر خبرة عمل سابقة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال العلاقات العامة أو في وظيفة مماثلة تتطلب مهارات المتابعة وإنجاز المعاملات.
كيف يتم التقديم على هذه الوظيفة؟
يتم التقديم حصرياً عن طريق إرسال السيرة الذاتية المحدثة مباشرة إلى البريد الإلكتروني الرسمي المخصص لمعهد الشرق الأوسط للتدريب المتقدم وهو (info@meiat.om).
هل تتطلب الوظيفة السفر أو العمل خارج مسقط؟
نعم، يشترط الإعلان وجود مرونة تامة في العمل خارج مسقط وحسب متطلبات العمل الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة إلى امتلاك رخصة قيادة عُمانية سارية المفعول لتسهيل عمليات التنقل والمراجعات المستمرة.
مصدر الإعلان
نُقلت بيانات هذه الفرصة من إعلان جهة العمل كما نُشر في قناة «وظائف عمان» على تيليجرام.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.