وظيفة منسقة أعمال شاغرة في سلطنة عمان لشركة رائدة للخدمات
تعلن شركة رائدة في مجال الخدمات في سلطنة عمان عن رغبتها في استقطاب وتعيين كفاءة نسائية شاغرة بمسمى منسقة أعمال، وذلك للعمل بنظام دوام جزئي وفق المتطلبات والشروط المحددة في الإعلان الرسمي. تأتي هذه الفرصة لتلبي احتياجات قطاع الخدمات المتنامي في توفير كوادر وطنية ومقيمات قادرات على إدارة وتنسيق المهام الإدارية والتجارية بكفاءة عالية واحترافية تامة، مع توفير بيئة عمل تنافسية تتيح تطوير المهارات المهنية، وتعزيز القدرات الشخصية والعملية في مجالات الإدارة والتنسيق التجاري داخل بيئة عمل تحفيزية ومتطورة باستمرار.
الإعلان الأصلي
تفاصيل الوظيفة
| المعلومة | التفاصيل |
|---|---|
| المسمى الوظيفي | منسقة أعمال (Business Coordinator) |
| جهة العمل | شركة رائدة في مجال الخدمات |
| الموقع | سلطنة عمان |
| عدد الشواغر | غير مذكور |
| آخر موعد للتقديم | غير مذكور |
| طريقة التقديم | عبر البريد الإلكتروني المخصص |
نبذة عن جهة العمل
تعمل الجهة المعلنة كشركة رائدة ومتخصصة في تقديم مجموعة واسعة من خدمات الأعمال في سلطنة عمان. يركز قطاع الخدمات على تسهيل العمليات التجارية للشركات والعملاء، وتقديم حلول تنظيمية وفعالة تسهم في تعزيز نمو السوق المحلي ورفع كفاءة الأداء التشغيلي لمختلف القطاعات الاقتصادية. يلعب قطاع الخدمات دوراً حيوياً ومحورياً في دعم الاقتصاد الوطني من خلال تقديم استشارات وحلول متكاملة تساعد المنشآت المختلفة على تنظيم أعمالها، وتحسين التواصل بين الأقسام، وتسهيل الإجراءات الإدارية والتجارية، مما يخلق بيئة استثمارية جاذبة ومستدامة تدعم النمو المستمر وتفتح آفاقاً جديدة للتطوير والتوسع في شتى المجالات والأنشطة الاقتصادية داخل السوق العماني الواعد.
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع الشركات والعملاء والبحث عن فرص تعاون وعقود جديدة تساهم في توسيع نطاق العمل وتعزيز الحضور المؤسسي للشركة في السوق المحلي.
- تجهيز المراسلات الرسمية وعروض الأسعار التنافسية ومتابعتها بدقة لضمان سرعة الاستجابة لتطلعات واحتياجات العملاء والشركاء التجاريين بكفاءة عالية.
- متابعة العقود ومواعيد التنفيذ بدقة متناهية وتقارير الإنجاز أولاً بأول لضمان سير المشاريع والعمليات الإدارية والتجارية وفق الجداول الزمنية المحددة مسبقاً.
- متابعة الفواتير والمستحقات المالية بدقة وتنظيم المستندات الإدارية والأرشفة بالطرق التي تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة وبما يخدم مصلحة العمل.
- تنظيم الاجتماعات والتنسيق المسبق لها، وإعداد جدول الأعمال الخاص بها، وتدوين الملاحظات والمخرجات وتوزيعها على الجهات المعنية لمتابعة التنفيذ.
- المساهمة الفعالة في تحسين وتطوير العمليات الإدارية اليومية وتقديم المقترحات التطويرية التي ترفع من مستوى الإنتاجية وتدعم الأداء العام لفريق العمل.
المؤهلات والمتطلبات
- توفر مهارات متقدمة في التواصل الفعال والتفاوض وبناء العلاقات المهنية المثمرة مع مختلف الجهات والعملاء الداخليين والخارجيين.
- القدرة العالية على التنظيم والمتابعة الدقيقة وإنجاز المهام المتعددة في أوقات قياسية والعمل باستقلالية تامة وبأقل قدر من الإشراف المباشر.
- إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني بحرفية تامة وإتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج وورد (Word) لإنشاء المستندات وإكسل (Excel) لتحليل الجداول والبيانات.
- إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة وتحدثاً بطلاقة، مع معرفة مناسبة ومقبولة باللغة الإنجليزية بما يخدم طبيعة المهام الإدارية والتواصل التجاري.
- تُفضّل الخبرة السابقة في مجال تنسيق الأعمال، أو الإدارة، أو تطوير الأعمال، بما يضمن سرعة الاندماج وتحقيق النتائج المطلوبة بكفاءة.
- القبول التام بنظام الدوام الجزئي وتفهّم طبيعته، على أن تُحدد الساعات والأجور والحوافز الخاصة بالعمل بدقة خلال المقابلة الشخصية.
طريقة التقديم
- إعداد السيرة الذاتية (CV) المحدثة بعناية فائقة وتضمين كافة الخبرات والمهارات والشهادات ذات الصلة بطبيعة المهام المطلوبة.
- إرسال السيرة الذاتية حصرياً عبر البريد الإلكتروني الرسمي المخصص للتقديم: kawtharscholl2023@gmail.com
- كتابة عنوان البريد الإلكتروني بدقة تامة وبصيغة واضحة كالتالي: (التقديم لوظيفة منسقة أعمال) لضمان وصول الطلب ومراجعته من قبل المختصين.
نصائح لزيادة فرص القبول
لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة المتميزة، تأكد من إبراز مهاراتك التنظيمية وخبراتك السابقة في مجال تنسيق الأعمال أو خدمة العملاء أو الإدارة ضمن سيرتك الذاتية بشكل واضح ومنظم. كما يُفضل صياغة رسالة تعريفية قصيرة ومباشرة داخل متن البريد الإلكتروني توضح من خلالها مدى التزامك الوظيفي، وقدرتك الكبيرة على تنظيم وقتك والعمل بفعالية وفق نظام الدوام الجزئي، مع الحرص على خلو طلبك من أي أخطاء إملائية أو لغوية تعكس اهتمامك بالتفاصيل واحترافيتك المهنية العالية.
أسئلة شائعة
ما هو نوع الدوام لهذه الوظيفة؟
الوظيفة متاحة حصرياً بنظام دوام جزئي، وتُحدد ساعات العمل المطلوبة والأجور والحوافز المرتبطة بها بالتفصيل الدقيق خلال المقابلة الشخصية مع المرشحات اللاتي وقع عليهن الاختيار المبدئي.
كيف يتم التقديم على وظيفة منسقة أعمال؟
يتم التقديم حصرياً وبشكل إلكتروني عن طريق تجهيز وإرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور صراحة في الإعلان، مع التأكد التام من كتابة عنوان البريد المحدد (التقديم لوظيفة منسقة أعمال) لتسهيل فرز الطلبات.
هل تشترط الخبرة السابقة للقبول؟
لا تُعد شرطاً تعجيزياً صارماً، ولكنها تُفضّل بشكل كبير؛ حيث تُفضّل الخبرة السابقة في مجالات تنسيق الأعمال أو تطوير الأعمال أو الشؤون الإدارية، مع ضرورة وحتمية توفر مهارات التواصل الجيد وإجادة برامج إكسل ووورد كأدوات عمل أساسية لا غنى عنها.
مصدر الإعلان
نُقلت بيانات هذه الفرصة من إعلان جهة العمل كما نُشر في قناة «وظائف عمان» على تيليجرام.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.