وظيفة مسؤول تنفيذي للأرشفة في كلية مجان بمطرح
أعلنت كلية مجان ش م ع ع عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى مسؤول تنفيذي للأرشفة (Executive Officer – Archiving) في مقرها الكائن بولاية مطرح التابعة لمحافظة مسقط. وتأتي هذه الفرصة للعمل بنظام الدوام الكامل ضمن فئة المهارات المتقدمة، حيث دعت الكلية الكفاءات العُمانية الراغبة والمؤهلة لشغل هذا الدور إلى المبادرة بتقديم طلبات التوظيف وفق المتطلبات المحددة.
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | مسؤول تنفيذي للأرشفة (Executive Officer – Archiving) |
| جهة العمل | كلية مجان ش م ع ع |
| الموقع الجغرافي | مطرح، محافظة مسقط، سلطنة عمان |
| نوع عقد العمل | دوام كامل (Full-time) |
| المستوى المهني | مهارات متقدمة (Advanced-skilled) |
| عدد الشواغر المتاحة | شاغر واحد (1) |
| تاريخ النشر | 19 أكتوبر 2026 |
نبذة عن جهة العمل
تعد كلية مجان الجامعية إحدى مؤسسات التعليم العالي الرائدة في سلطنة عمان، وهي شركة مساهمة عامة عمانية تعمل ضمن قطاع التعليم الأكاديمي والجامعي. تسعى الكلية إلى تقديم برامج أكاديمية متنوعة تخدم احتياجات سوق العمل العماني، كما تحرص على تطبيق أفضل الممارسات التنظيمية والإدارية في إدارة مرافقها وسجلاتها الأكاديمية والمؤسسية وفق المعايير والقوانين المعمول بها محلياً داخل السلطنة.
المهام والمسؤوليات
يتولى الموظف المقبول في وظيفة مسؤول تنفيذي للأرشفة عدداً من الواجبات والمسؤوليات الأساسية في إدارة السجلات والوثائق، وتشمل ما يلي:
- تطوير وتنفيذ مختلف أنظمة وإجراءات الأرشفة المعتمدة لدى كلية مجان.
- الإشراف المباشر على مشروع مواءمة أنظمة وإجراءات الكلية المؤسسية مع متطلبات هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في سلطنة عمان.
- تنظيم وتصنيف وتوثيق وحفظ مختلف أنواع الوثائق والسجلات بما يتفق مع السياسات والإجراءات المعمول بها داخل الكلية.
- المساهمة الفاعلة في إدارة وتطوير منصة SharePoint الخاصة بالمؤسسة بالتنسيق الوثيق مع رئيس قسم خدمات تقنية المعلومات.
- متابعة تطبيق آليات وإجراءات حفظ الملفات والوثائق واسترجاعها، وضمان سهولة الوصول إليها وفق الصلاحيات المحددة والمعتمدة نظامياً.
- المساهمة في صياغة وإعداد وتحديث السياسات والأدلة الإجرائية الخاصة بحفظ الوثائق والاحتفاظ بالسجلات الرسمية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
حددت كلية مجان الجامعية مجموعة من الاشتراطات الأكاديمية والمهارات العملية الواجب توفرها في المترشح لشغل الوظيفة:
- الحصول على مؤهل جامعي مناسب في تخصص إدارة الوثائق والمحفوظات، أو إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص أكاديمي ذي صلة.
- امتلاك معرفة جيدة بأسس ومبادئ الأرشفة الحديثة وكيفية إدارة الوثائق والسجلات وفق اللوائح المتبعة.
- إجادة العمل على أجهزة الحاسب الآلي وتطبيقاته والتمكن من التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المخصصة لإدارة الوثائق.
- يُعتبر الإلمام العملي بالتعامل مع منصة SharePoint وإدارتها ميزة إضافية تخدم متطلبات العمل.
- التمتع بمهارات تنظيمية عالية والدقة في تتبع التفاصيل والقدرة على المتابعة المستمرة وإعداد التقارير الإدارية اللازمة.
- امتلاك مهارات تواصل مهنية جيدة والقدرة على التعاون والعمل بفاعلية بروح الفريق الواحد.
طريقة التقديم
يمكن للباحثين عن عمل من الكفاءات الوطنية العمانية ممن تنطبق عليهم شروط شغل الوظيفة إرسال طلباتهم من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- التوجه إلى البوابة الرسمية لمنصة توطين للتوظيف في سلطنة عمان.
- تسجيل الدخول إلى النظام باستخدام بيانات حساب الباحث عن عمل الخاص بك.
- البحث عن إعلان وظيفة مسؤول تنفيذي للأرشفة التابع لكلية مجان ش م ع ع.
- التأكد من اكتمال وتحديث بيانات السيرة الذاتية والمؤهلات الأكاديمية المسجلة على المنصة قبل إرسال الطلب.
- تأكيد إرسال طلب التقديم عبر المنصة ومتابعة حالة الطلب من خلال لوحة التحكم الخاصة بالمستخدم.
نصائح لزيادة فرص القبول
لتعزيز فرصة قبول طلبك لوظيفة مسؤول تنفيذي للأرشفة في كلية مجان، يفضل التركيز على النقاط المهنية التالية:
- تحديث السيرة الذاتية على منصة توطين بحيث تبرز فيها بوضوح التخصصات والمساقات التي درستها والمتعلقة بإدارة الوثائق والمحفوظات أو نظم المعلومات.
- تسليط الضوء على معرفتك العملية بالإجراءات المتبعة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث يُعد الإشراف على هذا المشروع محوراً رئيسياً في هذا الشاغر.
- إبراز أي خبرات سابقة أو دورات تدريبية حصلت عليها في استخدام بيئة العمل السحابية لمنصة مايكروسوفت SharePoint أو البرامج المشابهة لإدارة المحتوى المؤسسي.
- التأكد من خلو ملف السيرة الذاتية من الأخطاء اللغوية والتنسيقية لعكس مدى دقتك واهتمامك بالتنظيم والترتيب الذي تتطلبه مهنة الأرشفة.
أسئلة شائعة
أين يقع مقر العمل الخاص بهذه الوظيفة؟
يقع مقر العمل في كلية مجان ش م ع ع الكائنة بولاية مطرح في محافظة مسقط بسلطنة عمان.
هل تشترط الوظيفة تخصصاً دراسياً معيناً؟
يشترط الحصول على مؤهل جامعي في إدارة الوثائق والمحفوظات، أو إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو في أي تخصص أكاديمي آخر ذي صلة بمجال الوظيفة.
ما هي الوسيلة المعتمدة لتقديم الطلب للوظيفة؟
يتم تقديم الطلبات حصرياً عبر منصة توطين للتوظيف بعد تسجيل الدخول بواسطة الحساب الشخصي للباحث عن عمل.
مصدر الإعلان
نُشر هذا الإعلان على منصة توطين التابعة لوزارة العمل في سلطنة عُمان. ابحث فيها عن المسمى الوظيفي أو اسم الجهة للوصول إلى الإعلان والتقديم.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من المصدر الرسمي كما نُشرت، ويُرجى التحقق منها عبر المنصة قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.