وظيفة كاتب إداري – عام لدى محمد اسماعيل للتجارة الدولية بمسقط
تعلن مؤسسة محمد اسماعيل للتجارة الدولية عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمّى كاتب إداري – عام (Administrative Clerk – General)، وذلك للعمل في منطقة العذيبة الشمالية التابعة لولاية بوشر في محافظة مسقط. تأتي هذه الفرصة ضمن الجهود المستمرة لتوفير فرص العمل في القطاع الخاص بالسلطنة وفقاً للمعايير والبيانات المعتمدة من الجهات الرسمية، بهدف استقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة القادرة على دعم العمل الإداري والمؤسسي والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة وفاعلية عالية، مما يعزز من بيئة العمل وينعكس بشكل إيجابي على جودة الخدمات المقدمة.
تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | كاتب إداري – عام |
|---|---|
| جهة العمل | محمد اسماعيل للتجارة الدولية |
| الموقع | العذيبة الشماليه، بوشر، محافظة مسقط |
| نوع العقد | غير مذكر |
| المستوى التعليمي | دبلوم التعليم العام ومايعادله |
| عدد الشواغر | 1 |
| الراتب الشهري | 325.0 ر.ع |
| رقم الفرصة بوزارة العمل | 6135640 |
| تاريخ النشر | 14/11/2026 |
نبذة عن جهة العمل
تعمل مؤسسة محمد اسماعيل للتجارة الدولية في قطاع التجارة، وتساهم في توفير فرص العمل للباحثين عن عمل في سلطنة عمان وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها في سوق العمل العماني، مما يدعم مسار التوظيف والتشغيل في القطاع الخاص. تسعى المؤسسة باستمرار إلى تطوير بنيتها الإدارية والتشغيلية من خلال استقطاب العناصر الوطنية الشابة التي تمتلك الطموح والرغبة في التطوير المهني المستمر. ويعتبر قطاع التجارة من القطاع الحيوي الذي يربط مختلف الأنشطة الاقتصادية ببعضها البعض، مما يتطلب وجود كوادر إدارية منظمة وقادرة على التعامل مع مختلف المهام المكتبية والروتينية واليومية بدقة وسرعة، وبما يتماشى مع المعايير الحديثة في إدارة الأعمال وتنظيم العمليات اليومية للمؤسسات التجارية الكبرى والصغرى على حد سواء، لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق أعلى معدلات الإنتاجية والرضا الوظيفي والعملاء.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الملفات والمستندات: تنظيم وحفظ الأرشفة الورقية والرقمية بطريقة تسهل الوصول إليها، وضمان سرية وسلامة كافة الوثائق الرسمية والخاصة بالعمل، وتحديث الفهارس بشكل دوري لمنع ضياع أي مستند مهم وتحسين كفاءة البحث والاسترجاع عند الحاجة.
- إعداد المراسلات: كتابة وتحرير الخطابات الرسمية، المذكرات، والتعاميم الإدارية بدقة عالية ولغة سليمة، والتأكد من مطابقتها للقواعد الإدارية المعتمدة داخل المؤسسة قبل اعتمادها من قبل الإدارة العليا وتوزيعها على الجهات المعنية.
- الرد على الاتصالات: استقبال المكالمات الهاتفية الواردة باحترافية تامة وتحويلها للقسم المختص بدقة وسرعة، والتعامل مع البريد اليومي الوارد والصادر وتصنيفه وتسليمه للجهات المستهدفة في الوقت المناسب.
- إدخال البيانات: تسجيل وتحديث البيانات والسجلات بدقة متناهية على الأنظمة الإدارية المحوسبة، وإعداد التقارير الدورية التي تطلبها الإدارة للمساعدة في اتخاذ القرارات السليمة ومتابعة سير العمليات اليومية.
- تنظيم المواعيد: جدولة الاجتماعات بدقة، وتجهيز محاضرها وتوثيق النقاشات والقرارات التي يتم التوصل إليها، وتنسيق جداول الأعمال للمديرين لتجنب أي تداخل في المواعيد ولضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
- إدارة المستلزمات: متابعة ومراجعة مخزون اللوازم المكتبية والقرطاسية بشكل مستمر، وطلب احتياجات العمل قبل نفادها لضمان عدم تعطل الأنشطة اليومية لأقسام المؤسسة المختلفة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- حصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، أو أفضلية لمن يحمل شهادة الدبلوم العام أو الدبلوم ما بعد الثانوية (مثل تخصص إدارة الأعمال أو السكرتارية) لضمان الإلمام بالأسس العلمية والعملية للأعمال المكتبية.
- فضل وجود خبرة عمل سابقة ومثبتة في أعمال السكرتارية أو الشؤون الإدارية وتنظيم الملفات وإدارة المكاتب، مما يساهم في سرعة التكيف مع طبيعة العمل والمهام اليومية المطلوبة بكفاءة عالية.
طريقة التقديم
- الدخول إلى تطبيق «معاك» لوزارة العمل أو زيارة خدمة «قدّم على وظيفة في القطاع الخاص» في موقع وزارة العمل الإلكتروني.
- تسجيل الدخول باستخدام الهوية الرقمية (التصديق الإلكتروني PKI) لضمان أمان وسلامة البيانات الشخصية للمتقدم.
- البحث عن الوظيفة باستخدام رقم الفرصة (6135640) أو المسمى الوظيفي المعتمد في النظام الإلكتروني.
- استعراض التفاصيل وتقديم الطلب مباشرة وفقاً للخطوات المعتمدة على المنصة والتأكد من إتمام كافة مراحل التسجيل بنجاح.
نصائح لزيادة فرص القبول
لزيادة فرصك في القبول بهذه الوظيفة الإدارية، تأكد من تحديث بياناتك الشخصية ومؤهلاتك العلمية في نظام وزارة العمل بدقة تامة، مع إرفاق كافة الوثائق التي تثبت صحة البيانات المدخلة. يُفضل إبراز أي خبرات سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة الملفات إن وجدت لتعزيز قوة ملفك الشخصي أمام لجنة التقييم. كما يجب عليك مراجعة البيانات قبل اعتمادها، والالتزام التام بالخطوات الرسمية للتقديم عبر القنوات المعتمدة لضمان عدم استبعاد الطلب لأسباب شكلية أو تقنية، والتحلي بالاحترافية في حال طلب أي مقابلات أو معلومات إضافية من قبل جهة العمل.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني التقديم على وظيفة كاتب إداري لدى محمد اسماعيل للتجارة الدولية؟
يمكنك التقديم من خلال تطبيق «معاك» لوزارة العمل أو عبر موقع الوزارة الإلكتروني بخدمة التقديم على وظائف القطاع الخاص باستخدام رقم الفرصة 6135640 واتباع الخطوات الإلكترونية بدقة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهل المطلوب هو دبلوم التعليم العام وما يعادله كحد أدنى، مع وجود أفضلية لمن يحمل دبلوم ما بعد الثانوية في تخصصات مثل إدارة الأعمال أو السكرتارية وتتوفر لديه خبرة سابقة في المجال.
ما هو الراتب المحدد لهذه الوظيفة؟
الراتب الشهري المحدد لهذه الفرصة الوظيفية هو 325.0 ريال عماني وفقاً لما تم إدراجه في تفاصيل الفرصة الرسمية المعتمدة.
قدّم عبر تطبيق «معاك» أو موقع وزارة العمل ←
مصدر الإعلان وطريقة التقديم
هذه الفرصة معلنة في تطبيق «معاك» الرسمي لوزارة العمل في سلطنة عُمان، ضمن خدمة «فرص العمل والتدريب (الترشيح الإلكتروني)». يتم التقديم من التطبيق، أو من خدمة «قدّم على وظيفة في القطاع الخاص» بعد تسجيل الدخول بالهوية الرقمية، ثم البحث برقم الفرصة أو المسمى الوظيفي.
تنبيه: المعلومات الواردة منقولة من إعلان جهة العمل كما نُشر، ويُرجى التحقق منها قبل التقديم. موقع «أخبار و وظائف إلكترون» لا يطلب أي رسوم مقابل التوظيف ولا يمثّل جهة العمل.