تفاصيل وظيفة كاتب شؤون إدارية في الدقم

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنسيق اليومي لقسم وحدة صيد الأسماك البحرية من خلال إدارة المراسلات والملفات، وتقديم التقارير والتصاريح، وتخطيط عمليات اللوجستيات الأساسية، والحفاظ على دقة البيانات الجيدة بين مختلف الجهات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وطباعة وتنسيق المراسلات الرسمية (خطابات، تعاميم، محاضر، بريد إلكتروني).
• تسجيل وتحديث البيانات المتعلقة بكلية التجارة البحرية، كمية المصيد، وبيانات السفن ومواقع الإنزال.
• تجهيز ملفات تصاريح الإبحار والرسوم ومتابعة الاعتمادات اللازمة.
• متابعة طلبات الشراء والمستلزمات واحتياجات القسم من المخزون.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول العمل والمناوبات.
• متابعة التعاملات مع الميناء، الموردين، وشركات النقل والتبريد.
• دعم إجراءات السلامة الإدارية وتوثيق صلاحيات المعدات والتأمينات.
• إعداد تقارير دورية عن المعاملات المنجزة ومؤشرات الأداء.

المؤهلات والمعرفة المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارة عالية في التنظيم، الأرشفة، وإدارة الوقت.
• الدقة العالية في التعامل مع البيانات والأرقام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواسم (ذروة الإنزال السمكي).
• ميزة إضافية: معرفة بمصطلحات قطاع الصيد (رحلة، إنزال، تبريد، فرز).

بيئة وظروف العمل

العمل يكون في بيئة مكتبية مع احتمال وجود زيارات ميدانية للميناء أو مواقع الإنزال لاستلام المستندات. يتطلب العمل مرونة في الساعات خلال مواسم الصيد، مع الالتزام التام بسياسات السلامة المهنية (ارتداء السترة العاكسة والحذاء المناسب في مناطق التشغيل).

رابط التقديم المباشر

للراغبين في التقديم على وظيفة كاتب شؤون إدارية في الدقم، يرجى الضغط على الزر أدناه للانتقال إلى منصة التوظيف الرسمية:

لماذا العمل في قطاع الأسماك بالدقم؟

تعتبر منطقة الدقم الاقتصادية في سلطنة عمان واحدة من أسرع المناطق نمواً، ويعد قطاع الصيد البحري ركيزة أساسية للاقتصاد الوطني. العمل في هذا القطاع يوفر استقراراً وظيفياً وفرصاً لتطوير المهارات الإدارية واللوجستية في بيئة عمل ديناميكية.

إذا كنت تبحث عن وظائف بشهادة الثانوية العامة في عمان، فإن وظيفة كاتب إداري تعد مدخلاً ممتازاً لمسار مهني واعد.