وظيفة سكرتير (f)
⭐ وظيفة سكرتير/سكرتيرة إداري في محافظة ظفار | راتب يصل لـ 700 ريال عماني | التقديم متاح حتى 24 ديسمبر 2025
تُعلن إحدى المؤسسات الرائدة في سلطنة عمان عن حاجتها لتعيين **سكرتير/سكرتيرة إداري** بمؤهلات عالية للعمل في موقعها بـ **محافظة ظفار**. هذا الدور حيوي ويتطلب مهارات تنظيمية ولغوية ممتازة، خصوصاً في **اللغة الإنجليزية**.
نحن نبحث عن محترف يمتلك درجة البكالوريوس وقدرة مثبتة على التعامل مع المهام السكرتارية والكتابية المتنوعة، لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم. الفرصة متاحة براتب شهري تنافسي يتراوح بين **500 و 700 ريال عماني**.
📋 جدول ملخص تفاصيل الوظيفة
| المسمى الوظيفي | الموقع | الراتب المتوقع | المستوى التعليمي | التفاصيل الكاملة |
|---|---|---|---|---|
| سكرتير/سكرتيرة إداري | محافظة ظفار، سلطنة عمان | 500 – 700 ر.ع. | درجة البكالوريوس | انقر للتفاصيل |
آخر موعد للتقديم لهذه الوظيفة هو **24 ديسمبر 2025**. يجب على المهتمين قراءة جميع المتطلبات والواجبات بدقة قبل الشروع في التقديم.
📝 الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمنصب السكرتير (رياضي)
يتولى السكرتير مجموعة متنوعة من المهام التي تهدف لدعم الإدارة وضمان كفاءة الاتصالات وتدفق المستندات. طبيعة العمل هي **رياضية**، مما يعني أنها تتطلب نشاطاً ومتابعة مستمرة.
مهام السكرتارية الأساسية:
- المراسلات والكتابة (أ & ب): تدوين الإملاء، نسخ جميع المراسلات، المذكرات، والتقارير، بالإضافة إلى صياغة الرسائل الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن القسم.
- إدارة البريد والوثائق (ج، هـ، و): استلام وتصنيف البريد الوارد (سري وغير سري)، وتسجيل الوارد والصادر، وتوجيه المستندات لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- التواصل ونقطة الاتصال (ز & ح): العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والزوار.
- التنظيم والجدولة (د): ترتيب وإدارة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الإدارية لأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام.
- إعداد التقارير والسجلات (1، ج، ك): كتابة مجموعة متنوعة من التقارير، والاحتفاظ بسجلات القسم (بما في ذلك محاضر الاجتماعات وملفات الطلاب)، والمساعدة في تجميع وثائق الاعتماد والتقييمات الإدارية.
- الدعم اللوجستي (ل & م): ضمان سلاسة سير العمل، وإدارة الإمدادات، والمساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والمؤتمرات الخاصة بالقسم.
- **مهام إضافية (ن):** القيام بأي مهام أخرى يطلبها المشرف المباشر.
🎓 المتطلبات التعليمية والمهارات الخاصة (اللغة الإنجليزية)
لضمان أعلى مستوى من الكفاءة، يجب على المتقدمين استيفاء المتطلبات التعليمية واللغوية التالية، مع التركيز على إتقان اللغة الإنجليزية وهو التخصص المطلوب (سوف):
- **المؤهل التعليمي:** درجة البكالوريوس في **اللغة الإنجليزية** أو **إدارة الأعمال**.
- **إتقان اللغة الإنجليزية:** يجب الحصول على درجة **5.5 في اختبار IELTS (الآيلتس)**. هذا الشرط ضروري للتواصل المهني وكتابة التقارير باللغة الإنجليزية.
- **مهارات التواصل:** امتلاك مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية).
- **المهارات الحاسوبية:** إتقان استخدام حزمة **مايكروسوفت أوفيس** (Word, Excel, PowerPoint) أمر أساسي.
- **الإلمام الإضافي (المجتمعات):** يعتبر الإلمام ببرنامج **جوجل ورك سبيس** (Google Workspace) مثل (المستندات، جداول البيانات، التقويم) ميزة إضافية قوية.
يعد العمل في **محافظة ظفار** فرصة للعيش والعمل في بيئة متميزة، ولكن المتقدم يجب أن يكون مستعداً لمتطلبات العمل المكتبي والإداري الدقيق الذي يتوافق مع **المستوى التعليمي (الدرجة)** المطلوب.
🗓️ سارع بالتقديم قبل 24 ديسمبر 2025!
إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة وتبحث عن وظيفة سكرتير براتب تنافسي في ظفار، استخدم الرابط أدناه للتقديم مباشرة عبر منصة توطين.
هذه فرصة ممتازة للمحترفين في مجال السكرتارية والدعم الإداري الذين يركزون على الجودة وإتقان اللغة الإنجليزية. لا تفوت الموعد النهائي للتقديم في 24 ديسمبر 2025.