✅ تفاصيل وظيفة منسق التدريب في مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات

تعد هذه الوظيفة عنصراً أساسياً في ضمان جودة برامج التدريب والامتثال لسياسات جامعة GUtech ومعايير الجهات التنظيمية في عُمان. يقع على عاتق **منسق التدريب** مسؤولية دعم الإدارات الداخلية في تنفيذ برامج عالية الجودة تخدم المتدربين والشركاء في القطاع.

💼 الملخص الوظيفي والراتب

الجهة المعلنة: التعليم المتميز (بالتعاون مع مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات في جامعة غوتنبرغ للتكنولوجيا).

الفرصة: 1 شاغر متاح. لا أفضلية للخبرة في بعض الجوانب لكن الخبرة الإجمالية لا تقل عن 5 سنوات.

آخر موعد للتقديم: **28 ديسمبر 2025**.

⚙️ الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمنسق التدريب

يتطلب هذا الدور مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنسيقية لضمان سير العمل التدريبي بكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

1. عمليات التدريب وجدولة التدريب

• تنسيق الجدولة: مسؤولية تنسيق جدول الدورات التدريبية، ورش العمل، والتقييمات، وضمان توافر المدربين والمرافق.
• **التواصل اللوجستي:** التأكد من جاهزية المرافق، المواد التدريبية، والمعدات اللازمة بالتعاون مع المدربين والشركاء.
• **إعداد الوثائق:** تجهيز جداول التدريب، قوائم الحضور، ونماذج التقييم للدورات.
• **الدعم الإداري:** توفير الدعم اللازم لعمليات التسجيل، الالتحاق، والحصول على الشهادات للمشاركين.

2. التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة

العمل كحلقة وصل أساسية بين جميع الأطراف المعنية في عملية التدريب:

• **نقطة الاتصال:** العمل كنقطة اتصال رئيسية للمتدربين، المدربين، والعملاء فيما يخص الجداول الزمنية وتفاصيل الدورات.
• **التنسيق الداخلي:** التواصل الفعّال مع الإدارات الإدارية في جامعة GUtech لتسهيل تلبية الاحتياجات التدريبية.
• **التنسيق الخارجي:** المساعدة في التنسيق مع الجهات الخارجية المعنية مثل (OPAL) ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار (MoHERI) والشركاء المؤسسيين للحصول على الموافقات وتنفيذ البرامج.

3. التوثيق وإعداد التقارير وضمان الجودة

يجب على منسق التدريب الالتزام بمعايير الجودة والتوثيق المطلوبة:

• **الحفاظ على السجلات:** تحديث وصيانة سجلات التدريب، التقارير، والوثائق القانونية وقواعد البيانات بدقة متناهية.
• **تحليل البيانات:** جمع وتحليل التعليقات الواردة من المشاركين والمدربين لدعم عملية التحسين المستمر لبرامج التدريب.
• **إعداد التقارير:** تقديم تقارير مرحلية منتظمة للإدارة حول سير العمل التدريبي.
• **ضمان الجودة:** ضمان التزام جميع البرامج بسياسات وإجراءات ضمان الجودة الداخلية (IQA) وتقديم الدعم في إعداد الوثائق المطلوبة للاعتماد والتدقيق والتجديد.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة

يتطلب هذا المنصب خلفية تعليمية وخبرة عملية محددة لضمان الكفاءة في إدارة مشاريع التدريب المعقدة:

• الاعتماد المطلوب: يجب الحصول على موافقة **منسق التدريب من وزارة العمل** في سلطنة عُمان.
• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن **5 سنوات** في مجال تنسيق التدريب، أو الإدارة، أو دعم المشاريع. يُفضل بشدة أن تكون هذه الخبرة ضمن **مؤسسات التعليم المهني أو العالي**.
• الخبرة المؤسسية: خبرة في العمل مع البرامج المعتمدة أو المهنية، مثل تلك المتعلقة بـ (OPAL)، وإطار المؤهلات العماني (OQF)، والهيئة العمانية للاعتماد الأكاديمي وضمان جودة التعليم (OAAAQA).
• الخبرة الإدارية الإضافية: خبرة في التعامل مع **مجلس المناقصات** وعملية تقديم العطاءات، بالإضافة إلى الإلمام بمسؤولية الشركات الاجتماعية (CSR)، والقيمة المحلية المضافة، والصناديق الوطنية.

💻 المهارات الأساسية والمطلوبة

لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يتمتع المتقدم بمجموعة من المهارات التقنية والشخصية:

• **المهارات التنظيمية:** مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على **تعدد المهام** وإدارة أولويات متعددة.
• **مهارات التواصل:** إجادة التواصل والتفاعل الممتازين باللغتين **الإنجليزية والعربية** (شفوياً وكتابياً).
• **المهارات التقنية:** إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل لتحليل البيانات، وورد، باوربوينت)، بالإضافة إلى الإلمام بأنظمة **إدارة التعلم (LMS)**.
• **دقة التفاصيل:** الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على دقة وسلامة الوثائق والسجلات.
• **التركيز:** التركيز على خدمة العملاء ومهارات العمل الجماعي الفعّالة.
• **المعرفة:** الإلمام بأطر التدريب والتأهيل العمانية المختلفة.
• **الابتكار:** التفكير الإبداعي، القدرة على حل المشكلات، والتحلي بروح الاستباقية والمبادرة.

🚀 طريقة التقديم والرابط المباشر (الموعد النهائي: 28 ديسمبر 2025)

ندعو جميع المهتمين والمستوفين للشروط لـ **التقديم لوظيفة منسق التدريب في السيب** عبر الرابط الرسمي قبل انتهاء الموعد المحدد في 28 ديسمبر 2025.

لا تفوت الفرصة للانضمام إلى مؤسسة تعليمية مرموقة مثل GUtech في محافظة مسقط، والاستفادة من حزمة الرواتب والمزايا التي توفرها هذه الوظيفة الإدارية الهامة.