الوظيفة: كاتب إداري عام/إناث  (A)

المسمى الوظيفي: كاتب إداري / عام(إناث)

تاريخ عرض الوظيفة: 11/07/2025

الخبرة بالسنوات: 0

المؤهل العلمي: ما دون دبلوم التعليم العام

الأجر الشهري لا يقل عن: 325 OMR

اسم الشركة: 1612527 | مؤسسة علي بن عبيد الوهيبي

موقع العمل: الصومحان | بركاء | محافظة جنوب الباطنة

رابط التقدم للوظيفة: https://www.mol.gov.om/job/Details/QJ347ETPIFTUYQX33JZ2O6Q3CM

كاتب إداري / عام: دعامة التنظيم وسلاسة العمل اليومي
يُعد دور الكاتب الإداري / العام من الأدوار المحورية التي لا غنى عنها في أي بيئة عمل تسعى للتميز، حيث يمثل الأساس الذي تنهض عليه العمليات اليومية بكفاءة. يتجاوز دوره مجرد الأعمال المكتبية الروتينية؛ فهو مسؤول عن إدارة تدفق المعلومات بسلاسة، وتنظيم الوثائق بفعالية، وتقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام، مما يضمن سير العمليات بانتظام ودقة. إنه العمود الفقري الذي يحمل الأعباء الإدارية ويُسهل المهام.

تتركز مهام الكاتب الإداري / العام على معالجة المراسلات الواردة والصادرة، وترتيب الملفات والسجلات، وإعداد التقارير والمستندات بشتى أنواعها. يشمل ذلك أيضاً تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتجهيز قاعات الاجتماعات، والتأكد من توفر جميع المستلزمات المكتبية. كما يضطلع بمسؤولية إدارة المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتقديم يد العون في المهام المتفرقة التي تضمن استمرارية العمل بسلاسة وفعالية، مع الالتزام التام بمعايير السرية والدقة.

إن الأداء المتقن للكاتب الإداري / العام ينعكس بشكل مباشر على كفاءة بيئة العمل وقدرتها على تحقيق الأهداف. فبفضل اهتمامه بالتفاصيل الدقيقة، وقدرته على التعامل مع مهام متعددة ببراعة، وحرصه على توفير الدعم اللازم، يسهم هذا الدور في بناء بيئة عمل منظمة ومثمرة. هو الشخص الذي يجعل من الترتيب والتنسيق جوهر العمل، مما يجعله شريكاً أساسياً في دعم الأداء العام للمؤسسة وتحقيق التميز المستمر.