الوظيفة: منسقة إدارية (A)

**المسمى الوظيفي:** منسقة إدارية (للإناث)

**تاريخ عرض الوظيفة:** 16/06/2025

**الخبرة المطلوبة:** لا يتطلب خبرة

**المؤهل العلمي:** دبلوم التعليم العام ومايعادله

**الراتب الشهري:** لا يقل عن 325 ريال عماني

**اسم الشركة:** اركان السوادي للاعمال المتحدة

**موقع العمل:** الرميس | بركاء | محافظة جنوب الباطنة

**رابط التقدم للوظيفة:** https://www.mol.gov.om/job/Details/ARIQ7YC4P7WMKKT4XGYNSTS52Y

—

## شرح المسمى الوظيفي: منسقة إدارية

تشكل وظيفة المنسقة الإدارية حجر الأساس في البناء التنظيمي للمؤسسات الحديثة، حيث تلعب دوراً محورياً في ضمان سلاسة العمليات الإدارية وتنظيم سير العمل اليومي. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة فائقة على إدارة المهام المتعددة والمتنوعة بكفاءة عالية.

تتولى المنسقة الإدارية مسؤولية تنظيم جداول الإدارة العليا وترتيب المواعيد والاجتماعات، مما يضمن الاستغلال الأمثل لوقت المديرين والموظفين. كما تقوم بإعداد وتوزيع جداول الأعمال للاجتماعات وتدوين محاضر الجلسات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.

في مجال إدارة المراسلات، تلعب المنسقة الإدارية دوراً حيوياً في استقبال وتصنيف وتوزيع المراسلات الواردة، والتأكد من وصولها إلى الجهات المختصة في الأوقات المناسبة. كما تتولى مسؤولية إعداد الرسائل الرسمية والمراسلات الخارجية نيابة عن الإدارة.

تشمل مهامها أيضاً إدارة الأرشيف والوثائق، حيث تقوم بتنظيم وحفظ المستندات المهمة بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة. هذا يتطلب معرفة بأنظمة الأرشفة الحديثة واستخدام التكنولوجيا في إدارة المعلومات.

في البيئة المكتبية، تعمل المنسقة الإدارية كنقطة اتصال مركزية بين مختلف الأقسام والإدارات، حيث تسهل التواصل وتنسق بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة. كما تقوم بتنظيم الفعاليات الداخلية والمناسبات الخاصة بالمؤسسة.

تتعامل المنسقة الإدارية مع إدارة الموارد المكتبية والتأكد من توفر جميع المستلزمات الضرورية لسير العمل. هذا يشمل طلب المواد المكتبية وتنظيم الصيانة وإدارة المرافق العامة في المكتب.

في مجال الموارد البشرية، تساعد المنسقة الإدارية في تنظيم عمليات التوظيف والتدريب، وتنسيق مواعيد المقابلات وإعداد الملفات الخاصة بالموظفين الجدد. كما تتولى مسؤولية متابعة الحضور والغياب وإعداد التقارير المتعلقة بأداء الموظفين.

تلعب دوراً مهماً في التخطيط للمشاريع والمبادرات الجديدة، حيث تساعد في وضع الجداول الزمنية وتوزيع المهام ومتابعة التقدم المحرز. كما تقوم بإعداد التقارير الدورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا.

في عصر التكنولوجيا الرقمية، تستخدم المنسقة الإدارية أنظمة إدارة المعلومات المختلفة وبرامج المكتب الإلكتروني لتحسين كفاءة العمل. كما تساعد في تطبيق الحلول التقنية الجديدة وتدريب الموظفين على استخدامها.

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمواعيد النهائية. كما تتطلب دقة في التفاصيل وسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للمؤسسة.

يوفر العمل كمنسقة إدارية فرصاً واسعة للتطور المهني والانتقال إلى مناصب إدارية أعلى في مختلف الأقسام، نظراً للخبرة الشاملة التي تكتسبها في جميع جوانب العمل الإداري والتنظيمي.