وظيفة مسؤول إداري ومحاسبة في مسقط: فرصة بالدبلوم العالي و5 سنوات خبرة عبر بوابة توطين

تُعد محافظة مسقط مركزاً رئيسياً للفرص الوظيفية في سلطنة عمان، وتشمل شواغر في مختلف التخصصات والمستويات، بما في ذلك الأدوار الإدارية والمالية التي تتطلب خبرة ومؤهلات متقدمة. تبرز بوابة توطين كمنصة حكومية أساسية لعرض هذه الفرص. في هذا المقال، نسلط الضوء على وظيفة شاغرة ومحددة في مسقط، مُعلن عنها تحت مسمى “سكرتير تنفيذي” ولكن وصف مهامها يميل إلى دور “مسؤول إداري ومحاسبة”، مع تفصيل المتطلبات وكيفية التقديم عبر بوابة توطين.

الوظيفة المميزة في هذا المقال (نظرة سريعة)

اضغط على اسم الوظيفة للانتقال إلى تفاصيلها الكاملة.

تفاصيل وظيفة: مسؤول إداري ومحاسبة (معروضة كسكرتير تنفيذي) في مسقط

توجد حالياً فرصة عمل في مسقط معروضة على بوابة توطين تحت مسمى “Executive Secretary” (سكرتير تنفيذي)، لكن الوصف التفصيلي يشير بوضوح إلى دور “Administrative & Accounts Officer” (مسؤول إداري ومحاسبة) يتطلب مؤهلات وخبرات محددة. إليكم التفاصيل الواردة في الإعلان:

• **المسمى الوظيفي المعلن (في توطين):** Executive Secertary (سكرتير تنفيذي – مع ملاحظة وجود خطأ إملائي في المصدر أحياناً)
• **المسمى الوظيفي الفعلي (حسب الوصف):** Administrative & Accounts Officer (مسؤول إداري ومحاسبة)
• **موقع العمل:** مسقط، عمان
• **الراتب الشهري:** يتراوح بين 600 و 700 ريال عماني
• **مستوى الخبرة (سنوات):** 5 سنوات
• **المستوى التعليمي المطلوب:** دبلوم عالي (Higher Diploma)
• **التخصصات المطلوبة:** لم يُذكر تخصص محدد بشكل صريح، ولكن المهام تشير إلى مجالات الإدارة والمحاسبة.
• **تفضيل الجنس:** لا يوجد تفضيل
• **الجنسية:** عماني
• **اللغات:** إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
• **التقديم قبل تاريخ:** 25 مايو 2025
• **العدد المطلوب:** 1

وصف تفصيلي للمهنة والمسؤوليات الرئيسية:

تبحث الشركة عن شخص يعتمد عليه ويهتم بالتفاصيل لدعم العمليات المالية، المكتبية، وعمليات الامتثال اليومية. الدور متنوع ومناسب لشخص منظم للغاية يزدهر في بيئة عمل صغيرة ويمكنه إدارة عبء عمل متنوع بشكل مستقل. يشمل العمل الجوانب التالية:

المحاسبة والإدارة (Accounting & Administration):

• معالجة الرواتب الشهرية وتحويلات الأموال المتعلقة بالجمعيات الخيرية.
• استلام وتسجيل المدفوعات (نقدية/شيكات) وإعداد مستندات الإيداع البنكي.
• إدخال دقيق للبيانات المتعلقة بالمصروفات والمدفوعات (نقدية، شيكات، تحويلات بنكية).
• إجراء تسويات بنكية شهرية.
• إدارة دفع فواتير الخدمات والموردين (حسابات دائنة).
• إعداد سندات الصرف والقبض.
• الحفاظ على أنظمة حفظ وتصنيف منظمة ومحدثة للسجلات المالية والرسمية.
• المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد دقيق للسجلات المالية.
• تقديم دعم إداري وشخصي سري للإدارة العليا، بما في ذلك التعامل مع المستندات الحساسة، المدفوعات الشخصية، ودعم جدولة مواعيد التنفيذيين حسب الحاجة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE):

• تنظيم دورات تدريب دورية في الصحة والسلامة، بما في ذلك دورات الإسعافات الأولية ومراقبي الحرائق كل سنتين.
• إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة للمخاطر في الصحة والسلامة.
• العمل كنقطة اتصال للشركة مع وزارة العمل فيما يتعلق بجميع مسائل الصحة والسلامة والبيئة.

المهارات الأساسية المطلوبة:

• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, Outlook).
• كفاءة قوية في الأعمال الإدارية والمكتبية.
• أساس متين في التعامل مع الأرقام والبيانات المالية.
• طلاقة ثنائية اللغة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

السمات الشخصية الأساسية:

• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• التحلي بالنزاهة، والتقدير، والاحترافية.
• الاعتمادية والتنظيم الجيد مع قدرة قوية على المتابعة وإنجاز المهام.
• مظهر لائق ومهذب مع حس قوي بالسرية.

هذه الوظيفة تتطلب مزيجاً من المهارات الإدارية والمحاسبية، بالإضافة إلى مسؤوليات في مجال الصحة والسلامة، ودعم مباشر للإدارة العليا. الراتب ومستوى الخبرة المطلوب يتناسبان مع هذا الدور المتنوع والمتطلب.

للتقديم على هذه الوظيفة عبر بوابة توطين، يرجى زيارة الرابط التالي قبل تاريخ 25 مايو 2025:

قدم لوظيفة مسؤول إداري ومحاسبة

نصائح للتقديم على وظائف تتطلب خبرة ومؤهلات متقدمة عبر بوابة توطين

عند التقدم لوظائف مثل مسؤول إداري ومحاسبة التي تتطلب خبرة 5 سنوات ومؤهلاً متقدماً كالدبلوم العالي، يجب أن يكون ملفك الشخصي وطلبك على بوابة توطين (mol.gov.om) مصممين خصيصاً لإبراز الخبرات والمهارات المطلوبة. إليك بعض النصائح الإضافية:

• **تفصيل الخبرات السابقة:** في قسم الخبرات على بوابة توطين أو في سيرتك الذاتية المرفقة، لا تكتفِ بذكر اسم الشركة والمسمى الوظيفي. قم بوصف المهام والمسؤوليات التي قمت بها بشكل تفصيلي، مع التركيز على المهام المتعلقة بالمحاسبة، الإدارة المكتبية، دعم الإدارة العليا، وأي مهام تتعلق بالصحة والسلامة أو إدارة الملفات. استخدم أفعال قوية لوصف إنجازاتك.
• **إبراز المهارات المحددة:** اذكر بوضوح إتقانك لبرامج Microsoft Office، وقدرتك على التعامل مع البيانات المالية، وطلاقتك في اللغتين العربية والإنجليزية. إذا كان لديك خبرة في برامج محاسبة معينة، اذكرها.
• **التأكيد على السمات الشخصية:** وظيفة كهذه تتطلب ثقة وسرية وتنظيماً. حاول إظهار هذه السمات من خلال طريقة تقديمك لملفك وفي أي مقابلة لاحقة. يمكن ذكرها في ملخص ملفك الشخصي على البوابة أو في خطاب تقديمي (إذا أتيحت لك فرصة إرسال واحد).
• **تحديث ملفك بشكل كامل:** تأكد من أن جميع أقسام ملفك الشخصي على توطين مكتملة ومحدثة، بما في ذلك المؤهلات، الدورات التدريبية (خاصة في المحاسبة، الإدارة، أو الصحة والسلامة)، والخبرات.
• **تخصيص السيرة الذاتية:** إذا كانت هناك إمكانية لإرفاق سيرة ذاتية، قم بتخصيصها لهذه الوظيفة تحديداً، بحيث تبرز في البداية الخبرات والمهارات الأكثر صلة بمتطلبات الإعلان.
• **الاستعداد لمقابلة متنوعة:** كن مستعداً للإجابة على أسئلة تتعلق بخبراتك المحاسبية والإدارية، بالإضافة إلى كيفية تعاملك مع المعلومات السرية وقدرتك على التنظيم والمتابعة.

بوابة توطين (وزارة العمل): منصة للبحث عن وظائف الخبرات والمؤهلات المتخصصة

تُعد بوابة توطين، التي تديرها وزارة العمل في سلطنة عمان (mol.gov.om)، المنصة الرسمية للبحث عن فرص العمل التي تتناسب مع مختلف المستويات التعليمية والخبرات، بما في ذلك الوظائف التي تتطلب مؤهلات متقدمة مثل الدبلوم العالي وسنوات خبرة طويلة مثل هذه الوظيفة الإدارية والمحاسبية. تهدف البوابة إلى ربط الكفاءات العمانية بالفرص المتاحة في القطاع الخاص.

باستخدام بوابة توطين، يمكن للباحثين عن عمل ذوي الخبرة والمؤهلات المتخصصة:

• إنشاء ملف شخصي يعرض سجلهم المهني بشكل كامل ومفصل.
• البحث عن الوظائف التي تتناسب مع سنوات خبرتهم وتخصصاتهم الدقيقة.
• التقديم الإلكتروني المباشر على الوظائف التي تتطلب مستوى معيناً من الخبرة والتعليم.
• الوصول إلى مجموعة واسعة من فرص العمل المعتمدة والمنشورة رسمياً.

لذلك، يجب على الباحثين عن عمل في مسقط أو أي مكان آخر في عمان، والذين يمتلكون خبرات ومؤهلات متقدمة، أن يحرصوا على تفعيل وتحديث ملفاتهم على بوابة توطين بشكل دوري، وأن يستخدموا أدوات البحث المتاحة للعثور على الفرص التي تتناسب مع مسارهم المهني.

خلاصة

وظيفة “مسؤول إداري ومحاسبة” المعلن عنها في مسقط (تحت مسمى “سكرتير تنفيذي” في توطين) هي فرصة قيمة للعمانيين من حملة شهادة الدبلوم العالي ولديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجالات ذات الصلة. يتطلب الدور مهارات متنوعة في المحاسبة، الإدارة، والصحة والسلامة، بالإضافة إلى قدرات شخصية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

هذه الوظيفة تؤكد وجود فرص في سوق العمل العماني تتطلب خبرات ومؤهلات متقدمة. للنجاح في الحصول على مثل هذه الفرص، يجب على المتقدمين استغلال بوابة توطين بفعالية، وإعداد ملف شخصي وسيرة ذاتية تبرز بوضوح الخبرات والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة لوظائف مشابهة.

ليصلك جديد الأخبار انضم إلى قناة إلكترون عمان 🪀